Wann ein Heft oder eine Tabelle reicht
Unterrichten Sie eine Handvoll Schüler, die nach jeder Stunde zahlen, reicht ein Heft oder eine einfache Tabelle. Sie notieren Datum, Schüler und ob bezahlt wurde, und prüfen das einmal pro Woche.
Eine Tabelle ist auch dann gut, wenn Sie gern eigene Formeln bauen, Auswertungen für Ihre Steuerberatung brauchen oder die Datei mit jemandem teilen. Diese Flexibilität ersetzt keine App.
Welche Spalten eine Nachhilfe-Tabelle braucht
Nutzen Sie zwei Blätter: eines für Stunden und eines für Zahlungen. Eine Zeile pro Stunde und eine Zeile pro Zahlung – niemals eine Zeile pro Schüler. Nur so kann die Tabelle Salden berechnen.
Der Saldo eines Schülers ist die Summe seiner Zahlungen minus die Summe seiner Stundenpreise – in Excel und Google Tabellen mit SUMMEWENN auf jedem Blatt. Ein positives Ergebnis heißt im Voraus bezahlt, ein negatives heißt, der Schüler schuldet Ihnen etwas.
- Stunden: Datum, Uhrzeit, Schüler, Dauer, Preis, Status (gehalten / versäumt / abgesagt)
- Zahlungen: Datum, Schüler, Betrag, Notiz
- Schüler: Name, Preis pro Stunde, Kontakt, Saldo (berechnet)
- Übersicht: diesen Monat verdient, noch offen, abgesagt
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Im App Store ladenWo Tabellen an Grenzen stoßen
Selten sind es die Formeln. Es ist das tägliche Tippen: Jede wöchentliche Stunde muss neu eingetragen werden, jede Verschiebung an zwei Stellen geändert, und auf dem Handy ist eine Tabelle zwischen zwei Stunden unhandlich. Eine vergessene Zeile – und der Saldo stimmt still und heimlich nicht mehr.
Probleme zeigen sich meist ab zehn bis fünfzehn festen Schülern, mit Stundenpaketen, Gruppenstunden oder Schülern, die in einer anderen Währung zahlen.
- Wiederkehrende Stunden müssen von Hand kopiert werden
- Eine verschobene oder abgesagte Stunde muss im Plan und bei den Zahlungen korrigiert werden
- Keine Erinnerung vor der Stunde, kein schneller Blick auf den heutigen Tag
- Eine Formel ist schnell kaputt, oder es wird nur eine Spalte sortiert
Was eine Nachhilfe-App anders macht
In Squool legen Sie eine wöchentliche Stunde einmal an, und sie erscheint jede Woche von selbst. Zahlt ein Schüler, tragen Sie den Betrag in seinen Saldo ein, und die Stunden werden automatisch bezahlt, die älteste zuerst. Das Wochenraster zeigt den Zahlungsstatus als Farbe – offene Beträge sehen Sie, ohne etwas zu öffnen.
Die Einnahmen für Woche und Monat werden für Sie gerechnet: verdient, erwartet, anstehend und entgangen. Vor jeder Stunde kommt eine Erinnerung, und derselbe Stundenplan ist auf iPhone, iPad und Mac.
Ehrlich: was eine App nicht kann
Squool ist für eine Lehrkraft, die allein arbeitet. Die App schreibt keine Rechnungen, nimmt keine Online-Zahlungen an, lässt Schüler nicht selbst buchen und verwaltet kein Nachhilfeinstitut mit mehreren Lehrern. Brauchen Sie eigene Auswertungen für die Buchhaltung, behalten Sie dafür eine Tabelle.
Eine Tabelle können Sie auch nicht in Squool importieren. Sie legen Schüler mit Name und Preis an, tragen den aktuellen Saldo als Zahlung ein und schalten die wöchentliche Wiederholung ein. Stehen Ihre Stunden schon in Google oder Apple Kalender, übernimmt Squool Schüler und wiederkehrende Stunden von dort.
Probieren Sie beides nebeneinander
Der fairste Test: zwei Wochen beides parallel führen. Squool bietet 14 Tage vollen Zugriff kostenlos, ohne Zahlungskarte, auf iPhone, iPad und Mac. Ihre Daten bleiben auf Ihrem Gerät und in Ihrer eigenen iCloud – der Entwickler sieht sie nicht –, und Sie können jederzeit alles in einer Datei sichern.
Fragen und Antworten
Gibt es eine Excel-Vorlage für Nachhilfe?
Die bauen Sie in wenigen Minuten selbst: ein Blatt Stunden (Datum, Schüler, Preis, Status), ein Blatt Zahlungen (Datum, Schüler, Betrag) und ein Saldo pro Schüler mit SUMMEWENN. Das reicht für wenige Schüler, die pro Stunde zahlen.
Excel oder App – was ist besser für Nachhilfelehrer?
Eine Tabelle reicht für wenige Schüler und eigene Auswertungen. Eine App spart Zeit, sobald Sie feste Wochenstunden und Stundenpakete haben und den Plan auf dem Handy sehen möchten.
Kann ich meine Tabelle in Squool importieren?
Nein. Sie legen die Schüler von Hand an und tragen den aktuellen Saldo jeweils als Zahlung ein. Schüler und wiederkehrende Stunden lassen sich aus Google oder Apple Kalender übernehmen.
Reicht ein Heft für die Nachhilfe?
Ja, für wenige Schüler, die nach jeder Stunde zahlen. Schwierig wird es mit Vorauszahlungen, Verschiebungen und Monatssummen.
Funktioniert Squool offline?
Ja. Die Daten liegen auf dem Gerät und synchronisieren sich über Ihre iCloud, sobald Sie wieder online sind.
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Zahlungen verwalten
So behalten Sie Nachhilfe-Zahlungen im Blick: ein Saldo pro Schüler, vorausbezahlte Stunden, wer wie viel schuldet. Auf Papier, in Excel oder in einer App.
Feste Stunden
So planen Sie einen festen Nachhilfe-Wochenplan: Schüler zweimal pro Woche zu verschiedenen Zeiten, eine Stunde verschieben, Preis ändern, Serie beenden.
Kalender: Import & Sync
So übernehmen Nachhilfelehrer Schüler und feste Stunden aus Google oder Apple Kalender in eine App – und synchronisieren den Plan zurück, farbig nach Zahlung.
Einnahmen
So sehen Nachhilfelehrer ihre echten Monatseinnahmen: was verdient ist, was noch offen ist, was ansteht und was Absagen kosten. Einfache Methode und App.
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