Planen Sie die Woche um feste Termine
Geben Sie jedem festen Schüler einen Tag und eine Uhrzeit und behandeln Sie diesen Termin als seinen, bis sich etwas ändert. Feste Termine machen Ihre Woche planbar – für Sie, für die Schüler und für Eltern, die ihre Kinder zur Stunde bringen.
Lassen Sie etwas Luft: Eine oder zwei freie Stunden in der Woche machen es viel leichter, eine Stunde bei Krankheit zu verschieben statt abzusagen.
Schüler, die mehrmals pro Woche kommen
Ein Schüler, der montags um 16 Uhr und donnerstags um 18 Uhr kommt, hat eine wöchentliche Serie mit zwei Tagen, nicht zwei unabhängige Stunden. Denken Sie so in jedem Kalender: Ändert sich der Preis oder der Schüler, ändern Sie es einmal.
In Squool legen Sie eine neue Stunde an, schalten „Wöchentlich wiederholen“ ein, wählen mehrere Wochentage und geben jedem eine eigene Uhrzeit. Ab dann erscheinen die Stunden jede Woche von selbst im Stundenplan.
14 Tage kostenlos testen · Ohne Karte zu hinterlegen. Ein Abo schließen Sie erst ab, wenn die App Ihnen wirklich hilft.
Im App Store ladenEine Stunde verschieben oder alle folgenden ändern
Eine einmalige Änderung – dieser Donnerstag wird zum Freitag – betrifft nur dieses Datum. Eine dauerhafte Änderung – ab jetzt donnerstags um 17 Uhr – betrifft jede Stunde ab diesem Datum und lässt die Vergangenheit unverändert.
Bearbeiten Sie eine Stunde aus einer Serie, fragt Squool, ob „Diese Stunde“ oder „Diese und folgende“ geändert werden sollen. Das gilt für Uhrzeit, Dauer und Preis gleichermaßen.
Den Preis für künftige Stunden erhöhen
Kündigen Sie einen neuen Preis ein paar Wochen vorher an, etwa zum neuen Schuljahr, und lassen Sie ihn ab einem bestimmten Datum gelten. Stunden, die ein Schüler schon bezahlt hat, behalten den Preis, zu dem sie bezahlt wurden – das ist fair und hält die Salden richtig.
Ändern Sie in Squool den Preis mit „Diese und folgende“, gilt er für kommende Stunden, und bezahlte Stunden behalten den alten Preis. Hat der Schüler mehrere Wochentage, fragt die App, ob ein Tag oder alle geändert werden sollen.
Eine Serie beenden, wenn ein Schüler aufhört
Hört ein Schüler auf, beenden Sie seine Serie ab einem gewählten Datum, statt den Schüler zu löschen. Vergangene Stunden und Zahlungen bleiben im Verlauf, und die künftigen Termine werden frei.
In Squool können Sie eine Serie ab einem Datum absagen oder löschen oder den Schüler ganz archivieren. Beim Archivieren geht vorausbezahltes Geld zurück auf den Saldo, und kommt der Schüler später wieder, wählen Sie, welche seiner alten Wochentage noch frei sind.
Ihr Stundenplan auf jedem Gerät
Der Stundenplan erscheint als Wochenraster oder als Tagesliste, und die Farbe jeder Stunde zeigt, ob sie bezahlt, offen, im Voraus bezahlt oder anstehend ist. Tippen Sie auf eine freie Stunde, um eine Stunde anzulegen, und Sie bekommen vor jeder eine Erinnerung.
Squool läuft auf iPhone, iPad, Mac und Apple Watch und synchronisiert über Ihre eigene iCloud. Ihre Daten bleiben auf Ihrem Gerät und in Ihrer iCloud. 14 Tage kostenlos, ohne Zahlungskarte.
Fragen und Antworten
Wie lege ich wiederkehrende Nachhilfestunden an?
Legen Sie die Stunde einmal an und schalten Sie die wöchentliche Wiederholung ein. In Squool heißt das „Wöchentlich wiederholen“, und Sie können mehrere Wochentage mit jeweils eigener Uhrzeit wählen.
Wie verschiebe ich eine einzelne Stunde, ohne die ganze Serie zu ändern?
Bearbeiten Sie nur dieses Datum. In Squool wählen Sie beim Sichern „Diese Stunde“, und der Rest der Serie bleibt, wie er war.
Kann ein Schüler zweimal pro Woche zu verschiedenen Zeiten kommen?
Ja. In Squool kann eine wöchentliche Serie mehrere Tage enthalten, jeder mit eigener Anfangszeit.
Was passiert mit bezahlten Stunden, wenn ich den Preis erhöhe?
In Squool behalten bereits bezahlte Stunden den alten Preis; der neue Preis gilt für kommende, noch nicht bezahlte Stunden.
Wie beende ich eine wiederkehrende Stunde, wenn ein Schüler aufhört?
Beenden Sie die Serie ab einem gewählten Datum oder archivieren Sie den Schüler. Vergangene Stunden und Zahlungen bleiben im Verlauf.
Auch lesenswert
Urlaub & Pause
Feste Stunden und Vorauszahlungen, wenn Sie Urlaub machen oder ein Schüler pausiert: eine einfache Regel – und wie Sie Stunden pausieren statt löschen.
Kalender: Import & Sync
So übernehmen Nachhilfelehrer Schüler und feste Stunden aus Google oder Apple Kalender in eine App – und synchronisieren den Plan zurück, farbig nach Zahlung.
Gruppenunterricht
So legen Sie Preise für kleine Nachhilfegruppen fest und erfassen sie: eigener Preis pro Schüler, wer bezahlt hat, wer gefehlt hat, Absage für einen oder alle.
Sprachlehrer
Stundenplan, Saldo und Zahlungen für Englisch-, Spanisch- und DaF-Lehrer auf iPhone, iPad und Mac. Gruppen, andere Währungen.
14 Tage kostenlos testen
Ohne Karte zu hinterlegen. Ein Abo schließen Sie erst ab, wenn die App Ihnen wirklich hilft.
Im App Store laden