Organiza la semana en huecos fijos
Dale a cada alumno fijo un día y una hora y considéralos suyos hasta que algo cambie. Los huecos fijos hacen tu semana previsible para ti, para los alumnos y para los papás que los llevan a clase.
Deja algo de margen: una o dos horas libres a la semana hacen mucho más fácil mover una clase cuando alguien está enfermo, sin tener que cancelarla.
Alumnos que vienen varias veces por semana
Un alumno que viene el lunes a las 16:00 y el jueves a las 18:00 tiene una serie semanal con dos días, no dos clases sin relación. Piénsalo así en cualquier agenda: cuando cambia el precio o el alumno, lo cambias una sola vez.
En Squool abres una clase nueva, activas «Repetir cada semana», eliges varios días de la semana y pones una hora distinta para cada uno. A partir de ahí las clases aparecen solas en tu horario cada semana.
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Mover una clase o cambiar todas las siguientes
Un cambio puntual, este jueves pasa al viernes, debe afectar solo a esa fecha. Un cambio permanente, a partir de ahora los jueves a las 17:00, debe afectar a todas las clases desde esa fecha y dejar el pasado como estaba.
Cuando editas una clase que forma parte de una serie, Squool pregunta si cambiar «Esta clase» o «Esta y siguientes». La misma opción vale para la hora, la duración y el precio.
Subir el precio en el nuevo ciclo escolar
Anuncia el precio nuevo con unas semanas de antelación y aplícalo desde una fecha concreta, por ejemplo al empezar el ciclo escolar en agosto. Las clases que un alumno ya ha pagado deben conservar el precio al que se pagaron: es lo justo, y mantiene los saldos correctos.
En Squool, al cambiar el precio con «Esta y siguientes» se aplica a las clases que vienen, y las clases pagadas conservan el precio anterior. Si el alumno tiene varios días a la semana, la app pregunta si cambiar un día o todos.
Cerrar la serie cuando un alumno lo deja
Cuando un alumno se va, cierra su serie a partir de una fecha en vez de borrar al alumno. Las clases y los pagos pasados se quedan en el historial y los huecos futuros quedan libres.
Squool permite cancelar o eliminar la serie desde una fecha, o archivar al alumno entero. Al archivarlo, lo pagado por adelantado vuelve a su saldo, y si vuelve más adelante eliges cuáles de sus antiguos días semanales siguen libres.
Tu horario en todos tus dispositivos
El horario se ve en cuadrícula semanal o como lista de días, y el color de cada clase dice si está pagada, pendiente, pagada por adelantado o por venir. Toca una hora libre para añadir una clase y recibe un aviso antes de cada una.
Squool funciona en iPhone, iPad, Mac y Apple Watch y se sincroniza con tu propio iCloud. Tus datos se quedan en tu dispositivo y en tu iCloud. 14 días gratis, sin tarjeta.
Preguntas y respuestas
¿Cómo programo clases particulares fijas cada semana?
Creas la clase una vez y activas la repetición semanal. En Squool es «Repetir cada semana», y puedes elegir varios días, cada uno con su hora.
¿Cómo muevo una clase sin cambiar toda la serie?
Edita solo esa fecha. En Squool eliges «Esta clase» al guardar y el resto de la serie se queda como estaba.
¿Un alumno puede tener clase dos veces por semana a horas distintas?
Sí. En Squool una misma serie semanal puede tener varios días, cada uno con su hora de inicio.
¿Qué pasa con las clases ya pagadas si subo el precio?
En Squool las clases pagadas conservan el precio anterior; el nuevo se aplica a las próximas clases sin pagar.
¿Cómo paro una clase recurrente cuando un alumno lo deja?
Cierra la serie desde una fecha o archiva al alumno. Sus clases y pagos pasados se quedan en el historial.
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