Ihr Urlaub: früh Bescheid geben
Teilen Sie Ihre Urlaubsdaten ein paar Wochen vorher mit, in einer Nachricht an alle. Sagen Sie klar, was mit vorausbezahlten Stunden passiert: Sie verfallen nicht, sondern gehen auf die Stunden nach Ihrer Rückkehr über. Eltern sorgen sich zuerst ums Geld, also beantworten Sie das, bevor sie fragen.
Löschen Sie Ihre festen Stunden für die Zeit Ihrer Abwesenheit nicht. Sonst müssen Sie danach den ganzen Plan neu anlegen und verlieren den Überblick, wer normalerweise wann kommt.
Pause eines Schülers: pausieren, nicht entfernen
Ist ein Schüler krank, auf Reisen oder macht er Sommerpause, pausieren Sie nur seine Stunden für diese Tage. Sein Termin bleibt seiner, sofern nichts anderes vereinbart ist. Möchte jemand anderes die Stunde in der Zwischenzeit, machen Sie klar, dass der Termin nach der Pause zurückgeht.
Bei einer langen oder offenen Pause ist es oft einfacher, die Serie zu beenden und eine neue Uhrzeit zu vereinbaren, wenn der Schüler wieder so weit ist.
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Im App Store ladenWas mit vorausbezahlten Stunden passiert
Die faire Regel ist einfach: Geld für Stunden, die nicht stattfinden, bleibt auf dem Saldo des Schülers und bezahlt die nächsten Stunden nach der Pause. Keine Rückerstattung ausrechnen, keine Stunden von Hand zählen.
Stunden, die in Ihren Urlaub fallen, sind keine Absage des Schülers – sie sollten weder gegen ihn zählen noch als entgangene Einnahme bei Ihnen.
Urlaub und Pause in Squool
Tragen Sie unter Einstellungen → „Urlaub“ einen Urlaub ein: Jede Stunde in diesem Zeitraum verschwindet automatisch aus dem Stundenplan, und Sie verschieben nichts von Hand. Um einen einzelnen Schüler zu pausieren, öffnen Sie seine Schülerkarte und tippen auf „Pause“ – nur seine Stunden in diesem Zeitraum verschwinden.
Was ein Schüler im Voraus bezahlt hat, bleibt auf seinem Saldo und geht auf seine Stunden nach der Pause. Stunden, die durch Urlaub oder Pause wegfallen, erscheinen nicht als entgangene Einnahmen. Sind die Daten vorbei, laufen die wöchentlichen Stunden einfach weiter; Urlaub oder Pause können Sie auch vorzeitig beenden.
Wenn ein Schüler ganz aufhört
Hört ein Schüler ganz auf, archivieren Sie ihn statt ihn zu löschen. Vorausbezahltes Geld für künftige Stunden geht zurück auf seinen Saldo, und sein Verlauf bleibt erhalten. Kommt er zurück, zeigt Squool seine alten Wochentage und lässt Sie wählen, welche noch frei sind.
Squool läuft auf iPhone, iPad und Mac und synchronisiert über Ihre eigene iCloud; Ihre Daten bleiben auf Ihrem Gerät und in Ihrer iCloud. 14 Tage kostenlos, ohne Zahlungskarte.
Fragen und Antworten
Was passiert mit vorausbezahlten Nachhilfestunden, wenn ich in Urlaub fahre?
Sie sollten auf dem Saldo des Schülers bleiben und die Stunden nach Ihrer Rückkehr bezahlen. In Squool passiert das automatisch, wenn Sie einen Urlaub eintragen.
Wie pausiere ich wiederkehrende Stunden für einen einzelnen Schüler?
Pausieren Sie nur diesen Schüler für die Tage. In Squool öffnen Sie die Schülerkarte und tippen auf „Pause“; der Rest Ihres Plans bleibt, wie er ist.
Zählen Stunden während meines Urlaubs als abgesagt oder entgangen?
Nein. In Squool erscheinen Stunden, die durch Urlaub oder Pause wegfallen, nicht als entgangene Einnahmen.
Muss ich meinen Stundenplan nach dem Urlaub neu anlegen?
Nein. Die wöchentlichen Stunden laufen nach dem Urlaub von selbst weiter.
Ein Schüler fährt über die Sommerferien weg – pausieren oder archivieren?
Pausieren, wenn er zur selben Zeit zurückkommt; archivieren, wenn die Pause lang oder offen ist. Beim Archivieren bleibt der Verlauf erhalten, und vorausbezahltes Geld geht zurück auf seinen Saldo.
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