Zwei Fälle, zwei Regeln
Eine versäumte Stunde: Der Schüler ist nicht gekommen und hat nicht rechtzeitig abgesagt. Sie haben die Zeit freigehalten, deshalb berechnen die meisten Nachhilfelehrer sie. Eine abgesagte Stunde: Der Schüler – oder Sie – hat sie mit genügend Vorlauf abgesagt. Meist wird sie nicht berechnet, und bereits gezahltes Geld bleibt beim Schüler.
Gerade diese Trennung macht eine Regel fair. Eltern akzeptieren ein Ausfallhonorar für ein Nichterscheinen viel leichter, wenn sie wissen, dass eine rechtzeitige Absage nichts kostet.
So schreiben Sie eine Ausfallregelung für Privatunterricht
Halten Sie sie so kurz, dass sie in eine Nachricht passt, und schicken Sie sie vor der ersten Stunde. Wählen Sie Zahlen, die Sie wirklich durchsetzen: Eine Regel, die Sie jedes Mal ignorieren, lehrt die Schüler, dass es sie nicht gibt.
- Absagefrist: zum Beispiel mindestens 24 Stunden vor der Stunde
- Späte Absage oder Nichterscheinen: Die Stunde wird voll berechnet
- Rechtzeitig abgesagt: keine Kosten, bezahltes Geld geht auf die nächste Stunde
- Wenn Sie absagen: Der Schüler zahlt nie
- Krankheit oder Notfälle: Ihre Entscheidung – viele erlauben eine kostenlose Ausnahme pro Halbjahr
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Erfassen – sonst ist die Regel nichts wert
Notieren Sie jede versäumte und jede abgesagte Stunde, nicht nur die berechneten. Nach einem Monat sehen Sie, wer oft absagt und wie viel Einnahmen regelmäßige Absagen kosten. Diese Zahl zeigt Ihnen, ob Ihre Absagefrist zu großzügig ist.
Löschen Sie eine abgesagte Stunde nicht einfach aus Ihren Notizen. Verschwindet sie, verlieren Sie den Nachweis über Einnahmen, die geplant waren und nicht stattgefunden haben.
Versäumte Stunden in Squool: werden berechnet
Öffnen Sie die Stunde und schalten Sie „Versäumt“ ein – die App erklärt das mit „Keine Absage — die Stunde wird berechnet“. Die Stunde bleibt bezahlt oder wird zum offenen Betrag, wenn der Schüler kein Guthaben hatte, und zählt in seiner Statistik als versäumt.
In einer Gruppenstunde wird die Fehlstunde nur für einen Schüler markiert; die anderen sind nicht betroffen.
Abgesagte Stunden in Squool: nicht berechnet, als entgangen sichtbar
Tippen Sie auf „Stunde absagen“. Der Schüler zahlt nichts, und war die Stunde im Voraus bezahlt, geht das Geld zurück auf seinen Saldo und bezahlt die nächste Stunde. Die abgesagte Stunde bleibt in Ihrer Statistik als „Entgangen“ – so sehen Sie jede Woche und jeden Monat, was Absagen Sie kosten.
Wurde eine Stunde aus Versehen eingetragen, nehmen Sie stattdessen „Stunde löschen“: Sie verschwindet vollständig aus Stundenplan und Statistik. Absagen hinterlässt einen Eintrag, Löschen keine Spur.
Das Muster pro Schüler sehen
Jeder Schüler hat einen Monatskalender mit jeder Stunde in Farbe: bezahlt, offen, im Voraus, versäumt und abgesagt, dazu Summen für verdient, erwartet und entgangen. Das macht ein ruhiges, sachliches Gespräch möglich: „Diesen Monat hatten wir drei Absagen.“
Squool läuft auf iPhone, iPad und Mac, und auf der Apple Watch markieren Sie „Versäumt“ oder „Absagen“ direkt am Handgelenk. Die Daten bleiben auf Ihrem Gerät und in Ihrer eigenen iCloud. 14 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungskarte.
Fragen und Antworten
Darf ich eine versäumte Nachhilfestunde berechnen?
Die meisten Nachhilfelehrer berechnen ein Nichterscheinen oder eine späte Absage, weil die Zeit reserviert war. Wichtig ist, dass die Regel vorher schriftlich vereinbart ist und jedes Mal gilt.
Was ist eine faire Absagefrist für Nachhilfe?
Üblich ist: Absage mindestens 24 Stunden vorher kostet nichts, spätere Absage oder Nichterscheinen wird berechnet. Sagt die Lehrkraft ab, zahlt der Schüler nie.
Was ist in Squool der Unterschied zwischen versäumt und abgesagt?
Versäumt heißt, der Schüler hat nicht abgesagt – die Stunde wird berechnet. Abgesagt heißt, sie wird nicht berechnet, vorausbezahltes Geld geht zurück auf den Saldo, und die Stunde erscheint als entgangene Einnahme.
Wie erfasse ich entgangene Einnahmen durch Absagen?
Behalten Sie abgesagte Stunden in Ihren Aufzeichnungen, statt sie zu löschen. In Squool erscheinen sie als „Entgangen“ in der Wochen- und Monatsstatistik.
Verliert der Schüler sein Geld, wenn eine bezahlte Stunde abgesagt wird?
Nein. In Squool geht das Geld zurück auf den Saldo des Schülers und deckt seine nächste Stunde.
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