Vier Zahlen statt einer
Zählen Sie nur das eingegangene Geld, sieht ein Monat mit vielen Vorauszahlungen großartig aus und der nächste leer. Zählen Sie nur geplante Stunden, vergessen Sie die, die nie stattgefunden haben. Erst die Aufteilung in vier Teile ergibt ein ehrliches Bild.
- Verdient – Stunden, die stattgefunden haben und bezahlt sind
- Erwartet – Stunden, die stattgefunden haben, aber noch nicht bezahlt sind
- Anstehend – Stunden, die in diesem Monat noch kommen
- Entgangen – Stunden, die abgesagt wurden
So rechnen Sie es von Hand
Gehen Sie am Ende jeder Woche Ihre Stunden durch und ordnen Sie jede einer der vier Gruppen zu. Addieren Sie jede Gruppe für die Woche, dann für den Monat. Ein Schüler, der zehn Stunden im Voraus bezahlt hat, zählt erst dann als verdient, wenn die Stunden stattfinden; der Rest seiner Zahlung steht noch aus.
Vergleichen Sie Monate über verdient plus erwartet – das ist die Arbeit, die Sie tatsächlich geleistet haben. Beobachten Sie entgangen separat: Wächst die Zahl, ist es Zeit, Ihre Ausfallregelung zu überdenken.
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Der Einnahmenring in Squool
Squool rechnet alle vier für Sie. Tippen Sie über dem Stundenplan auf die Karte „Woche“ oder „Monat“, und Sie sehen einen Ring mit „Verdient“, „Erwartet“, „Anstehend“ und „Entgangen“, darunter die Schüler mit ihrem Anteil. Unter dem Ring steht auch, wie viele Stunden versäumt wurden; die werden berechnet, ihr Geld steckt also schon in verdient oder erwartet.
Tippen Sie auf einen Teil des Rings, um zu sehen, welche Schüler ihn ausmachen, und dann auf einen Schüler, um die genauen Stunden und Daten hinter der Summe zu sehen.
Pro Schüler: Monatskalender und Vergleich
Jeder Schüler hat seine eigene Statistik: einen Monatskalender mit jeder Stunde in Farbe, wie viele Stunden gehalten und versäumt wurden, was verdient, was noch erwartet und was entgangen ist – mit Vergleich zum Vormonat. Daneben steht der vollständige Zahlungsverlauf.
So sehen Sie, wer für stabile Einnahmen sorgt und wer oft absagt – hilfreich, wenn Sie Preise oder Ihren Wochenplan planen.
Die breite Ansicht auf dem Mac
Ziehen Sie auf dem Mac das Fenster breiter, und neben Ihrer Woche erscheint ein Monatskalender mit den Einnahmen jedes Tages, zusammen mit dem Statistikring. Dieselben Daten sind auf Ihrem iPhone und iPad, synchronisiert über Ihre eigene iCloud.
Was Squool nicht ist
Squool zeigt Ihre Einnahmen aus Nachhilfe, ist aber keine Buchhaltungssoftware. Die App schreibt keine Rechnungen und erstellt weder Einnahmenüberschussrechnung noch Steuerunterlagen. Zahlen Schüler in anderen Währungen, erscheinen die Summen in einer Hauptwährung zu einem Kurs, den Sie anpassen können.
Ihre Schüler und Einnahmen bleiben auf Ihrem Gerät und in Ihrer iCloud – der Entwickler sieht sie nicht. Squool ist 14 Tage kostenlos, ohne Zahlungskarte.
Fragen und Antworten
Wie behalte ich meine Einnahmen aus Nachhilfe im Blick?
Teilen Sie jeden Monat in verdient (gehalten und bezahlt), erwartet (gehalten, nicht bezahlt), anstehend und entgangen (abgesagt). Squool macht das für jede Woche und jeden Monat automatisch.
Was ist der Unterschied zwischen verdient und erwartet?
Verdiente Stunden haben stattgefunden und sind bezahlt; erwartete Stunden haben stattgefunden, aber der Schüler hat noch nicht bezahlt.
Zählt eine versäumte Stunde als Einnahme?
Ja, wenn Ihre Ausfallregelung ein Nichterscheinen berechnet. In Squool wird eine versäumte Stunde berechnet, zählt also als verdient oder erwartet, und die Anzahl versäumter Stunden steht unter dem Ring.
Kann Squool Rechnungen oder Unterlagen für die Steuer erstellen?
Nein. Squool zeigt Einnahmen und Zahlungen pro Schüler, ist aber keine Buchhaltungssoftware.
Kann ich diesen Monat mit dem Vormonat vergleichen?
Ja. Die Statistik jedes Schülers zeigt den Monat im Vergleich zum Vormonat, und Sie können zu früheren Monaten zurückblättern.
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Online-Nachhilfe in Euro, Schweizer Franken und Dollar? So bleibt der Saldo jedes Schülers in seiner Währung und Ihre Gesamteinnahmen in einer Hauptwährung.
Online-Nachhilfe
Online-Nachhilfe über Zoom, Google Meet oder Teams? Stundenplan, Schüler im Ausland mit Zahlung in CHF, USD oder GBP und Monatseinnahmen auf iPhone, iPad und Mac.
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