Четыре числа, а не одно
Если считать только полученные деньги, месяц с кучей предоплат выглядит отлично, а следующий — пустым. Если считать только запланированные занятия, забываются те, что не состоялись. Разделение дохода на четыре части даёт честную картину.
- Заработано — занятия проведены и оплачены
- Ожидается — занятия проведены, но ещё не оплачены
- Впереди — занятия, которые ещё будут в этом месяце
- Потеряно — занятия, которые отменили
Как посчитать вручную
В конце каждой недели пройдитесь по занятиям и отнесите каждое к одной из четырёх групп. Сложите каждую группу за неделю, потом за месяц. Ученик, который заплатил вперёд за 8 занятий, становится «заработанным» только по мере проведения занятий; остальная часть его оплаты — ещё впереди.
Месяцы сравнивайте по сумме «заработано + ожидается» — это работа, которую вы действительно сделали. «Потеряно» смотрите отдельно: если оно растёт, пора пересмотреть правила отмены.
Попробуйте 14 дней бесплатно · Без привязки карты. Подписку оформите, только когда приложение действительно пригодится.
Загрузить в App Store
Круг заработка в Squool
Squool считает все четыре числа за вас. Коснитесь карточки недели или месяца над расписанием — и откроется круг: «Заработано», «Ожидается», «Впереди» и «Потеряно», а под ним список учеников с долей каждого. Под кругом видно и сколько было пропусков: они оплачиваются, поэтому их деньги уже в «Заработано» или «Ожидается».
Коснитесь части круга — увидите, какие ученики её составляют, а затем коснитесь ученика — и увидите конкретные занятия и даты за суммой.
По каждому ученику: месяц и сравнение
У каждого ученика своя статистика: календарь месяца, где каждое занятие отмечено цветом, сколько занятий проведено и пропущено, что заработано, что ещё ожидается и что потеряно, — и сравнение с прошлым месяцем. Рядом — вся история операций.
Так видно, кто приносит стабильный доход, а кто часто отменяет, — это помогает, когда вы планируете цены или расписание.
Широкий вид на Mac
На Mac сделайте окно шире — и рядом с неделей появится календарь месяца с заработком по дням вместе с кругом статистики. Те же данные есть на iPhone и iPad, они синхронизируются через ваш личный iCloud.
Чем Squool не является
Squool показывает доход от репетиторства, но это не бухгалтерская программа. Он не выставляет счета и не готовит налоговые отчёты. Если ученики платят в разных валютах, итоги показываются в одной основной валюте по курсу, который можно изменить.
Ученики и заработок хранятся на вашем устройстве и в вашем iCloud — разработчик их не видит. Squool бесплатен 14 дней, без привязки карты.
Вопросы и ответы
Как репетитору вести учёт дохода?
Делите каждый месяц на «заработано» (проведено и оплачено), «ожидается» (проведено, не оплачено), «впереди» и «потеряно» (отменено). Squool делает это сам для каждой недели и месяца.
Чем «заработано» отличается от «ожидается»?
«Заработано» — занятия проведены и оплачены; «ожидается» — занятия проведены, но ученик ещё не заплатил.
Считается ли пропущенное занятие доходом?
Да, если по вашим правилам неявка оплачивается. В Squool пропуск оплачивается, поэтому входит в «Заработано» или «Ожидается», а число пропусков видно под кругом.
Может ли Squool выставлять счета или делать налоговые отчёты?
Нет. Он показывает доход и оплаты по ученикам, но это не бухгалтерская программа.
Можно ли сравнить этот месяц с прошлым?
Да. Статистика ученика показывает месяц в сравнении с предыдущим, а прошлые месяцы можно пролистать назад.
Читайте также
Учёт оплат
Простой способ учёта оплат учеников: один баланс на ученика, предоплата, кто должен и сколько. Работает в тетради, в таблице и в приложении.
Пропуски и отмены
Как составить честные правила отмены занятий у репетитора, когда брать оплату за пропуск и как учитывать доход, потерянный из-за отмен.
Разные валюты
Онлайн-репетитор и оплаты в евро, долларах, тенге и гривнах? Как держать баланс каждого ученика в его валюте и видеть общий доход в одной основной.
Онлайн-репетиторам
Занимаетесь по Zoom, Google Meet или Telegram? Расписание, ученики из разных стран с оплатой в евро, долларах или тенге и доход за месяц на iPhone, iPad и Mac.
Попробуйте 14 дней бесплатно
Без привязки карты. Подписку оформите, только когда приложение действительно пригодится.
Загрузить в App Store