Twój urlop: uprzedź uczniów wcześnie
Podaj daty z kilkutygodniowym wyprzedzeniem, w jednej wiadomości do wszystkich. Napisz jasno, co dzieje się z przedpłatami: nie przepadają, tylko przechodzą na lekcje po Twoim powrocie. Rodzice najpierw martwią się o pieniądze, więc odpowiedz na to, zanim zapytają.
Nie usuwaj cotygodniowych lekcji na czas wyjazdu. Potem musiałbyś odtwarzać cały plan od nowa i straciłbyś zapis tego, kto zwykle przychodzi kiedy.
Przerwa ucznia: wstrzymaj, nie usuwaj
Gdy jeden uczeń choruje, wyjeżdża na ferie zimowe albo bierze wolne na lipiec i sierpień, wstrzymaj tylko jego lekcje na te dni. Jego termin zostaje jego, chyba że umówicie się inaczej. Jeśli ktoś inny chce w tym czasie tę godzinę, powiedz jasno, że termin wraca, gdy przerwa się skończy.
Przy długiej lub nieokreślonej przerwie często prościej zakończyć serię i umówić nową godzinę, gdy uczeń będzie gotów.
Wypróbuj za darmo przez 14 dni · Bez podpinania karty. Subskrypcję wykupisz dopiero wtedy, gdy aplikacja naprawdę się przyda.
Pobierz z App StoreCo dzieje się z przedpłatami
Uczciwa zasada jest prosta: pieniądze zapłacone za lekcje, które się nie odbędą, zostają na saldzie ucznia i opłacają kolejne lekcje po przerwie. Żadnych zwrotów do liczenia i żadnych lekcji do odliczania ręcznie.
Lekcje, które wypadają w Twoim urlopie, nie są odwołaniem ze strony ucznia, więc nie powinny liczyć się przeciwko niemu ani jako Twój utracony zarobek.
Urlop i przerwa w Squool
Urlop ustawiasz w Ustawienia → Urlop: wszystkie lekcje w tych dniach znikają z planu same i niczego nie przekładasz ręcznie. Aby wstrzymać jednego ucznia, otwórz jego kartę i dotknij „Przerwa” – znikną tylko jego lekcje w tych dniach.
Pieniądze zapłacone z góry zostają na saldzie ucznia i idą na jego lekcje po przerwie. Lekcje zdjęte przez urlop lub przerwę nie są pokazywane jako utracone zarobki. Gdy daty się skończą, cotygodniowe lekcje po prostu wracają; urlop lub przerwę możesz też zakończyć wcześniej.
Gdy uczeń odchodzi na dobre
Jeśli uczeń kończy naukę, zarchiwizuj go zamiast usuwać. Przedpłata za przyszłe lekcje wraca na jego saldo, a historia zostaje. Jeśli wróci, Squool pokaże jego dawne dni tygodnia i pozwoli wybrać, które są jeszcze wolne.
Squool działa na iPhonie, iPadzie i Macu i synchronizuje się przez Twój iCloud; dane zostają na Twoim urządzeniu i w Twoim iCloud. 14 dni za darmo, bez karty.
Pytania i odpowiedzi
Co z opłaconymi korepetycjami, gdy jadę na urlop?
Powinny zostać na saldzie ucznia i opłacić lekcje po Twoim powrocie. W Squool dzieje się to samo, gdy ustawisz urlop.
Jak wstrzymać stałe lekcje jednego ucznia?
Wstrzymaj tylko tego ucznia na te dni. W Squool otwórz kartę ucznia i dotknij „Przerwa”; reszta planu zostaje bez zmian.
Czy lekcje w czasie mojego urlopu liczą się jako odwołane lub utracone?
Nie. W Squool lekcje zdjęte przez urlop lub przerwę nie są pokazywane jako utracone zarobki.
Czy po urlopie muszę od nowa układać plan?
Nie. Cotygodniowe lekcje wracają same po zakończeniu urlopu.
Uczeń wyjeżdża na wakacje – przerwa czy archiwum?
Przerwa, jeśli wraca o tej samej porze; archiwum, jeśli przerwa jest długa lub nieokreślona. Archiwizacja zachowuje historię i zwraca przedpłatę na saldo.
Przeczytaj też
Lekcje cykliczne
Jak ułożyć stały plan korepetycji: uczeń dwa razy w tygodniu o różnych godzinach, przełożenie jednej lekcji, zmiana godziny lub ceny, koniec serii.
Rozliczanie wpłat
Prosta metoda rozliczania wpłat za korepetycje: jedno saldo na ucznia, przedpłaty, zaległości i pakiety lekcji. Na papierze, w arkuszu lub w aplikacji Squool.
Nieobecności i odwołania
Czy pobierać opłatę za nieobecność na korepetycjach? Jak napisać zasady odwoływania lekcji i liczyć utracone zarobki z odwołanych zajęć.
Zajęcia dla dzieci
Dla prowadzących zajęcia z dziećmi: przygotowanie do szkoły, nauka czytania i pisania, zajęcia rozwojowe. Plan, przedpłaty i wpłaty rodziców.
Wypróbuj za darmo przez 14 dni
Bez podpinania karty. Subskrypcję wykupisz dopiero wtedy, gdy aplikacja naprawdę się przyda.
Pobierz z App Store