Zeszyt, Excel czy aplikacja:
co wybrać do korepetycji

Kiedy zeszyt lub arkusz wystarczy

Jeśli uczysz kilku uczniów, którzy płacą po każdej lekcji, zeszyt albo prosty arkusz spokojnie da radę. Zapisujesz datę, ucznia i to, czy zapłacił, i sprawdzasz raz w tygodniu.

Arkusz to też dobry wybór, jeśli lubisz budować własne formuły, potrzebujesz zestawień dla księgowej albo dzielisz plik z kimś innym. Tej elastyczności aplikacja nie zastąpi.

Jakie kolumny potrzebne są w arkuszu korepetytora

Zrób dwie zakładki: jedną na lekcje, drugą na wpłaty. Jeden wiersz na lekcję i jeden na wpłatę, nigdy jeden wiersz na ucznia – tylko tak arkusz policzy salda.

Saldo ucznia to suma jego wpłat minus suma cen jego lekcji, którą wyciągniesz funkcją SUMA.JEŻELI z każdej zakładki. Wynik dodatni oznacza przedpłatę, ujemny – zaległość.

• Lekcje: data, godzina, uczeń, czas trwania, cena, status (odbyta / nieobecność / odwołana)
• Wpłaty: data, uczeń, kwota, uwaga
• Uczniowie: imię, cena za lekcję, kontakt, saldo (liczone)
• Podsumowanie: zarobiono w tym miesiącu, do zapłaty, odwołane

Gdzie arkusze zaczynają się sypać

Problemem rzadko są formuły. Problemem jest codzienne wpisywanie: każdą stałą lekcję trzeba wprowadzać od nowa, każde przełożenie poprawiać w dwóch miejscach, a arkusz niewygodnie otwiera się na telefonie między lekcjami. Jeden pominięty wiersz i saldo po cichu się nie zgadza.

Kłopoty zwykle pojawiają się przy ponad dziesięciu–piętnastu stałych uczniach, przedpłatach za pakiety, lekcjach grupowych albo uczniach płacących w innej walucie.

• Lekcje cykliczne trzeba kopiować ręcznie
• Przełożoną lub odwołaną lekcję trzeba poprawić w planie i we wpłatach
• Brak przypomnienia przed lekcją i szybkiego podglądu dzisiejszego planu
• Łatwo zepsuć formułę albo posortować tylko jedną kolumnę

Uczciwa lista tego, czego aplikacja nie robi

Squool jest dla nauczyciela, który pracuje sam. Nie wystawia faktur ani rachunków, nie przyjmuje płatności online, nie pozwala uczniom samodzielnie się zapisywać i nie służy do zarządzania szkołą z kilkoma nauczycielami. Jeśli potrzebujesz własnych zestawień księgowych, zostaw do tego arkusz.

Nie da się też zaimportować arkusza do Squool. Uczniów dodajesz po imieniu i cenie, obecne saldo wpisujesz jako wpłatę i włączasz powtarzanie co tydzień. Jeśli lekcje masz już w Kalendarzu Google lub Apple, Squool przeniesie stamtąd uczniów i lekcje cykliczne.

Sprawdź oba sposoby obok siebie

Najuczciwszy test to prowadzić oba przez dwa tygodnie. Squool daje 14 dni pełnego dostępu za darmo, bez karty, na iPhonie, iPadzie i Macu. Dane zostają na Twoim urządzeniu i w Twoim iCloud – twórca aplikacji ich nie widzi – a wszystko możesz w każdej chwili zapisać w kopii zapasowej w pliku.