Quand un carnet ou un tableur suffit
Si vous avez quelques élèves qui paient après chaque cours, un carnet ou un tableau simple fait l’affaire. Vous notez la date, l’élève et s’il a payé, et vous vérifiez une fois par semaine.
Un tableur est aussi un bon choix si vous aimez construire vos formules, si vous avez besoin de tableaux pour votre comptable ou pour votre déclaration de revenus, ou si vous partagez le fichier. Une app ne remplacera pas cette souplesse.
Les colonnes d’un tableau de suivi des cours
Utilisez deux onglets : un pour les cours, un pour les paiements. Une ligne par cours et une ligne par paiement, jamais une ligne par élève — c’est ce qui permet au tableur de calculer les soldes.
Le solde de chaque élève, c’est la somme de ses paiements moins la somme des prix de ses cours, avec un SOMME.SI sur chaque onglet. Un résultat positif signifie payé d’avance, un résultat négatif que l’élève vous doit de l’argent.
- Cours : date, heure, élève, durée, prix, état (donné / absence / annulé)
- Paiements : date, élève, montant, moyen de paiement
- Élèves : nom, prix par cours, contact, solde (calculé)
- Bilan : gagné ce mois-ci, reste à régler, annulé
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Télécharger dans l’App StoreLà où le tableur commence à coincer
Le problème vient rarement des formules, mais de la saisie quotidienne : chaque cours hebdomadaire est à ressaisir, chaque report à corriger à deux endroits, et un tableur est peu pratique sur un téléphone entre deux cours. Une ligne oubliée, et le solde est faux sans que vous le sachiez.
Les difficultés arrivent souvent au-delà de dix ou quinze élèves réguliers, avec des forfaits payés d’avance, des cours en groupe ou des élèves qui paient dans une autre devise.
- Les cours réguliers sont à recopier à la main
- Un cours déplacé ou annulé est à corriger dans le planning et dans les paiements
- Pas de rappel avant le cours, pas de coup d’œil sur la journée
- Une formule se casse vite, ou un tri ne porte que sur une colonne
Ce qu’une app pour profs particuliers fait autrement
Dans Squool, vous créez un cours hebdomadaire une fois, et il apparaît chaque semaine tout seul. Quand un élève paie, vous ajoutez la somme à son solde, et les cours sont réglés automatiquement, du plus ancien au plus récent. La grille de la semaine indique l’état des paiements par couleur : vous voyez les impayés sans rien ouvrir.
Les revenus de la semaine et du mois sont calculés pour vous : gagné, à régler, à venir et perdu. Une notification arrive avant chaque cours, et le même planning est sur votre iPhone, votre iPad et votre Mac.
Ce qu’une app ne fait pas, honnêtement
Squool est fait pour un professeur qui travaille seul. Il n’envoie pas de factures, n’encaisse pas de paiements en ligne, ne laisse pas les élèves réserver et ne gère pas une école avec plusieurs professeurs. Pour la déclaration de vos revenus ou les attestations, gardez un tableur pour cette partie.
On ne peut pas non plus importer un tableur dans Squool. Vous ajoutez les élèves avec leur nom et leur prix, saisissez leur solde actuel comme un versement et activez les répétitions hebdomadaires. Si vos cours sont déjà dans Google Agenda ou Calendrier Apple, Squool peut en importer élèves et cours récurrents.
Essayez les deux en parallèle
Le test le plus juste : utiliser les deux pendant deux semaines. Squool offre 14 jours d’accès complet gratuit, sans carte bancaire, sur iPhone, iPad et Mac. Vos données restent sur votre appareil et dans votre propre iCloud — le développeur n’y a pas accès — et vous pouvez tout sauvegarder dans un fichier à tout moment.
Questions fréquentes
Existe-t-il un modèle Google Sheets pour suivre ses cours particuliers ?
Vous pouvez le créer en quelques minutes : un onglet Cours (date, élève, prix, état), un onglet Paiements (date, élève, montant) et un SOMME.SI par élève pour le solde. Cela suffit pour quelques élèves qui paient à chaque cours.
Excel ou une application : que choisir quand on est prof particulier ?
Un tableur convient pour quelques élèves et des tableaux sur mesure. Une app fait gagner du temps dès que vous avez des cours hebdomadaires, des forfaits payés d’avance et que vous consultez le planning sur votre téléphone.
Puis-je importer mon fichier Excel dans Squool ?
Non. Vous ajoutez les élèves à la main et saisissez chaque solde actuel comme un versement. Les élèves et cours récurrents peuvent en revanche être importés depuis Google Agenda ou Calendrier Apple.
Un carnet papier suffit-il pour des cours particuliers ?
Oui, pour quelques élèves qui paient après chaque cours. Cela se complique avec les avances, les reports et les totaux du mois.
Squool fonctionne-t-il hors connexion ?
Oui. Les données sont sur l’appareil et se synchronisent via votre iCloud dès que vous êtes de nouveau en ligne.
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Connaître son vrai revenu de cours particuliers : ce qui est gagné, reste à régler, est prévu, et ce que coûtent les annulations. Méthode simple et app.
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