Коли вистачає зошита чи таблиці
Якщо у вас кілька учнів і кожен платить після заняття, зошит або проста таблиця впораються. Записуєте дату, учня й чи заплатив — і раз на тиждень перевіряєте.
Таблиця — добрий вибір і тоді, коли вам подобається будувати власні формули, потрібні особливі звіти для обліку ФОП чи ви ділите файл з кимось іще. Цієї гнучкості застосунок не замінить.
Які стовпці потрібні в таблиці репетитора
Зробіть два аркуші: заняття й оплати. Один рядок — одне заняття, один рядок — одна оплата, але ніколи не один рядок на учня: саме так таблиця зможе рахувати баланси.
Баланс учня — це сума його оплат мінус сума цін його занять; її рахує функція SUMIF (в українському Excel — СУМЯКЩО). Плюс — передоплата, мінус — учень винен.
- Заняття: дата, час, учень, тривалість, ціна, стан (проведено / пропуск / скасовано)
- Оплати: дата, учень, сума, примітка
- Учні: ім'я, ціна заняття, контакт, баланс (рахується)
- Підсумок: зароблено за місяць, ще очікується, скасовано
Спробуйте 14 днів безкоштовно · Без прив'язування картки. Підписку оформите, лише коли застосунок справді стане в пригоді.
Завантажити в App StoreДе таблиці починають ламатися
Біда рідко у формулах. Вона в щоденному введенні: кожне постійне заняття треба вписувати знову, кожне перенесення виправляти у двох місцях, а відкривати таблицю на телефоні між уроками незручно. Пропустили один рядок — і баланс тихо неправильний.
Проблеми зазвичай з'являються, коли постійних учнів понад десять-п'ятнадцять, є передоплати, групи чи учні, які платять в іншій валюті.
- Повторювані заняття доводиться копіювати вручну
- Перенесене чи скасоване заняття треба виправити і в розкладі, і в оплатах
- Немає нагадування перед уроком і швидкого погляду на сьогоднішній день
- Легко зламати формулу чи відсортувати лише один стовпець
Що робить інакше застосунок для репетитора
У Squool постійне заняття створюєте один раз — і воно саме з'являється щотижня. Учень заплатив — вносите суму на баланс, і заняття оплачуються самі, від найстарішого. Сітка тижня показує стан оплати кольором, тож борги видно, нічого не відкриваючи.
Заробіток за тиждень і місяць рахується сам: «Зароблено», «Очікується», «Попереду» й «Втрачено». Перед кожним заняттям приходить нагадування, а той самий розклад є на iPhone, iPad і Mac.
Чесний список того, чого застосунок не робить
Squool — для одного репетитора, який працює сам. Він не виставляє рахунків, не приймає онлайн-оплат, не дає учням записуватися самим і не керує школою з кількома викладачами. Якщо вам потрібні особливі бухгалтерські звіти, для цієї частини лишіть таблицю.
Імпортувати таблицю в Squool не можна. Ви додаєте учнів з іменем і ціною, вносите поточний баланс як оплату й умикаєте повтор щотижня. Якщо ж заняття вже в Google чи Apple Календарі, Squool перенесе звідти учнів і повторювані уроки.
Спробуйте поруч
Найчесніша перевірка — два тижні вести і те, і те. Squool дає 14 днів повного доступу безкоштовно, без прив'язування картки, на iPhone, iPad і Mac. Дані лишаються на вашому пристрої та у вашому власному iCloud — розробник їх не бачить, — а все можна будь-коли зберегти в резервну копію у файл.
Питання й відповіді
Чи є шаблон Google Таблиці для репетитора?
Його можна зробити за кілька хвилин: аркуш «Заняття» (дата, учень, ціна, стан), аркуш «Оплати» (дата, учень, сума) і баланс учня через SUMIF. Для кількох учнів, які платять за кожне заняття, цього досить.
Excel чи застосунок — що краще для репетитора?
Таблиця підходить, коли учнів небагато й потрібні власні звіти. Застосунок економить час, коли є щотижневі заняття, передоплати й хочеться дивитися розклад на телефоні.
Чи можна імпортувати мою таблицю в Squool?
Ні. Учнів ви додаєте вручну, а поточний баланс кожного вносите як оплату. Учнів і повторювані заняття можна перенести з Google чи Apple Календаря.
Чи вистачить репетитору паперового зошита?
Так, якщо учнів небагато й вони платять після кожного заняття. Складніше стає з передоплатами, перенесеннями й підсумками за місяць.
Чи працює Squool без інтернету?
Так. Дані зберігаються на пристрої й синхронізуються через ваш iCloud, коли інтернет повернеться.
Читайте також
Облік оплат
Простий спосіб вести облік оплат учнів: один баланс на учня, передоплата, хто винен і скільки. Працює в зошиті, у таблиці й у застосунку.
Повторювані заняття
Як скласти тижневий розклад репетитора: учні двічі на тиждень у різний час, перенесення одного заняття, новий час чи ціна для наступних, завершення серії.
Перенесення з календаря
Як репетитору перенести учнів і щотижневі заняття з Google чи Apple Календаря в застосунок і синхронізувати розклад назад, з кольором стану оплати.
Заробіток репетитора
Як репетитору бачити реальний заробіток за місяць: що зароблено, що ще винні, що попереду і скільки забрали скасування. Простий спосіб і застосунок.
Спробуйте 14 днів безкоштовно
Без прив'язування картки. Підписку оформите, лише коли застосунок справді стане в пригоді.
Завантажити в App Store