Modèle de suivi des cours (.xlsx)
Quatre onglets — élèves, cours, paiements et solde — qui s’ouvrent dans Excel, Numbers et Google Sheets.
Calculateur de revenus pour cours particuliers
Chiffres d'exemple — saisissez les vôtres
C’est une estimation, pas une promesse : jours fériés, vacances scolaires et maladies rendent chaque mois un peu différent.
Vos élèves
Saisissez vos élèves et vos tarifs : le modèle se télécharge avec eux et des formules prêtes.
Préparer le modèle en cinq minutes
Commencez par l’onglet « Élèves » : nom, prix du cours, téléphone ou e-mail et une note — par exemple la date du bac. Ensuite, chaque cours donné devient une ligne dans l’onglet « Cours », et chaque paiement une ligne dans l’onglet « Paiements ».
Saisissez le prix sur chaque ligne de cours. Ainsi, quand vous augmentez vos tarifs, les anciens cours gardent leur prix et le solde ne change pas après coup. Écrivez les noms toujours de la même façon : pour un tableur, « Louise Martin » et « Louise M. » sont deux personnes différentes.
Ce que calculent les formules de l’onglet « Solde »
« Payé » est le total des paiements de l’élève, « Facturé » le total des prix de ses cours faits et de ses absences. « Solde » est la différence : positif, l’élève a payé d’avance ; négatif, il vous doit de l’argent.
Tout repose sur SOMME.SI et SOMME.SI.ENS, donc le modèle fonctionne de la même façon dans Excel, Numbers et Google Sheets. Ajoutez les nouvelles lignes à l’intérieur du tableau, pas en dessous, pour que les formules les prennent en compte.
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Absence ou cours annulé : la différence
Une absence, c’est quand l’élève ne prévient pas et ne vient pas. Ce cours est dû, c’est pourquoi le modèle le compte comme un cours fait. Un cours annulé l’a été à l’avance : il n’est pas facturé, et l’argent payé d’avance reste sur le solde de l’élève.
Ne supprimez pas les lignes annulées : en fin de mois, elles montrent combien de cours et de revenus les annulations vous ont coûté. Dans Squool, c’est un seul interrupteur « Absence » dans la fiche du cours.
Quand un tableur suffit
Avec une dizaine d’élèves au plus, qui paient chacun après le cours, et un emploi du temps qui bouge peu, le modèle suffit. Vous notez les cours une fois par semaine, vous regardez les soldes une fois par mois, et c’est réglé.
Le tableur reste aussi le bon choix si vous voulez vos propres tableaux pour votre déclaration d’auto-entrepreneur ou si vous aimez faire des graphiques. Aucune app ne vous donnera cette liberté.
Quand le tableur commence à gêner
Les ennuis arrivent avec le volume : vingt élèves, des cours hebdomadaires à ressaisir chaque semaine, des groupes où chacun paie un prix différent, des parents qui règlent le mois à l’avance. Ouvrir un tableur sur le téléphone entre deux cours n’a rien de pratique, et une ligne oubliée fausse un solde sans prévenir.
C’est là que Squool aide : une app pour profs particuliers sur iPhone, iPad et Mac. Vous créez un cours hebdomadaire une seule fois, vous enregistrez un paiement avec « Verser », et les cours se paient tout seuls, du plus ancien au plus récent. Qui doit de l’argent et qui a payé d’avance s’affiche en haut de la liste des élèves. 14 jours gratuits, sans carte bancaire, et vos données restent sur votre appareil et dans votre propre iCloud.
Questions fréquentes
Le modèle est-il vraiment gratuit ?
Oui. Le fichier .xlsx se télécharge sans compte ni adresse e-mail, et vous pouvez l’utiliser aussi longtemps que vous le souhaitez.
Le modèle fonctionne-t-il dans Google Sheets ?
Oui. Importez le fichier dans Google Drive et ouvrez-le avec Google Sheets : les formules continuent de fonctionner. Il s’ouvre aussi dans Excel et dans Numbers sur Mac ou iPad.
Combien gagne un prof particulier par mois ?
Tout dépend de votre tarif et de vos heures : prix du cours × cours par semaine × environ 4,3 semaines, moins les annulations. Entrez vos chiffres dans le calculateur de cette page pour voir le total mensuel et annuel.
Un cours manqué doit-il être payé ?
En général oui : si l’élève ne prévient pas, le cours est dû. Un cours annulé à l’avance n’est pas facturé. L’essentiel est de fixer la règle avec les élèves et les parents dès le départ.
Puis-je importer mon tableur dans Squool ?
Non. Vous ajoutez les élèves à la main avec leur nom et leur prix, et vous saisissez le solde actuel comme un paiement. Si vos cours sont déjà dans Google Agenda ou Calendrier Apple, Squool peut reprendre de là les élèves et les cours hebdomadaires.
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