Szablon ewidencji korepetycji (.xlsx)
Cztery zakładki – uczniowie, lekcje, wpłaty i saldo – otwierają się w Excelu, Numbers i Arkuszach Google.
Kalkulator zarobków korepetytora
Przykładowe liczby — wpisz swoje
To szacunek, a nie obietnica: święta, ferie i choroby sprawiają, że każdy miesiąc wygląda trochę inaczej.
Twoi uczniowie
Wpisz uczniów i ceny — szablon pobierze się już z nimi i gotowymi formułami.
Jak przygotować szablon w pięć minut
Zacznij od zakładki „Uczniowie”: imię, cena lekcji, telefon albo e-mail i notatka – na przykład kiedy uczeń pisze maturę. Potem każda przeprowadzona lekcja to osobny wiersz w zakładce „Lekcje”, a każda wpłata – osobny wiersz w zakładce „Wpłaty”.
Cenę wpisuj w każdym wierszu lekcji. Dzięki temu po podwyżce stare lekcje zostaną w starej cenie, a saldo nie zmieni się wstecz. Imię ucznia wpisuj wszędzie identycznie: dla arkusza „Zuzanna Nowak” i „Zuzia N.” to dwie różne osoby.
Co liczą formuły w zakładce „Saldo”
„Wpłacono” to suma wszystkich wpłat ucznia, „Naliczono” – suma cen jego odbytych lekcji i nieobecności. „Saldo” to różnica: plus oznacza, że uczeń zapłacił z góry, minus – że jest Ci winien.
Wszystko opiera się na funkcjach SUMA.JEŻELI i SUMA.WARUNKÓW, więc szablon działa tak samo w Excelu, Numbers i Arkuszach Google. Nowe wiersze dodawaj wewnątrz tabeli, a nie pod nią – wtedy formuły je uwzględnią.
Wypróbuj za darmo przez 14 dni · Bez podpinania karty. Subskrypcję wykupisz dopiero wtedy, gdy aplikacja naprawdę się przyda.
Pobierz z App Store
Nieobecność a odwołana lekcja
Nieobecność to sytuacja, gdy uczeń nie uprzedził i nie przyszedł. Taka lekcja jest płatna, więc szablon nalicza ją jak odbytą. Lekcja anulowana to taka, którą odwołano wcześniej: nie jest naliczana, a przedpłata zostaje na saldzie ucznia.
Nie kasuj anulowanych wierszy – na koniec miesiąca pokażą, ile lekcji i pieniędzy zabrały odwołania. W Squool to samo robi jeden przełącznik „Nieobecność” w formularzu lekcji.
Kiedy arkusz w zupełności wystarczy
Jeśli masz do dziesięciu uczniów, każdy płaci po lekcji, a plan rzadko się zmienia, szablon spokojnie wystarczy. Raz w tygodniu wpisujesz lekcje, raz w miesiącu sprawdzasz saldo i wszystko jest pod kontrolą.
Arkusz sprawdzi się też, gdy potrzebujesz własnych zestawień do rozliczenia z urzędem skarbowym albo lubisz robić wykresy. Takiej swobody aplikacja nie da.
Kiedy arkusz zaczyna przeszkadzać
Kłopoty przychodzą z liczbą uczniów: dwudziestka podopiecznych, cotygodniowe lekcje wpisywane wciąż od nowa, grupy z różną ceną dla każdego, rodzice płacący z góry za miesiąc. Do tego arkusz na telefonie między lekcjami jest niewygodny, a jeden zapomniany wiersz po cichu psuje saldo.
Tu pomaga Squool – aplikacja dla korepetytora na iPhone'a, iPada i Maca. Stałą lekcję tworzysz raz, wpłatę dodajesz przyciskiem „Wpłać”, a lekcje opłacają się same, od najstarszej. Kto zalega, a kto zapłacił z góry, widać na górze listy uczniów. 14 dni za darmo, bez podpinania karty, a dane zostają na Twoim urządzeniu i w Twoim iCloud.
Pytania i odpowiedzi
Czy szablon jest naprawdę darmowy?
Tak. Plik .xlsx pobierasz bez rejestracji i bez podawania e-maila, możesz z niego korzystać, ile chcesz.
Czy szablon działa w Arkuszach Google?
Tak. Wgraj plik na Dysk Google i otwórz go w Arkuszach Google – formuły działają. Otwiera się też w Excelu i w Numbers na Macu lub iPadzie.
Ile zarabia korepetytor miesięcznie?
To zależy od stawki i liczby godzin: cena lekcji × lekcje w tygodniu × ok. 4,3 tygodnia, minus odwołania. Wpisz swoje liczby do kalkulatora na tej stronie, a zobaczysz kwotę miesięczną i roczną.
Czy uczeń płaci za nieobecność?
Zwykle tak: jeśli nie uprzedził, lekcja jest płatna. Lekcja odwołana z wyprzedzeniem nie jest naliczana. Najważniejsze, żeby ustalić tę zasadę z uczniami i rodzicami od początku.
Czy mogę przenieść arkusz do Squool?
Nie da się zaimportować pliku. Uczniów z imieniem i ceną dodajesz ręcznie, a obecne saldo wpisujesz jako wpłatę. Jeśli lekcje są już w Kalendarzu Google lub Apple, Squool przeniesie stamtąd uczniów i stałe lekcje.
Przeczytaj też
Arkusz czy aplikacja
Jak zrobić arkusz do korepetycji w Excelu lub Arkuszach Google, kiedy wystarczy zeszyt i kiedy lepiej sprawdza się aplikacja dla korepetytora.
Rozliczanie wpłat
Prosta metoda rozliczania wpłat za korepetycje: jedno saldo na ucznia, przedpłaty, zaległości i pakiety lekcji. Na papierze, w arkuszu lub w aplikacji Squool.
Zarobki korepetytora
Jak korepetytor może zobaczyć prawdziwe zarobki z miesiąca: co zarobione, co do zapłaty, co planowane i ile kosztują odwołania. Prosta metoda i aplikacja.
Wypróbuj za darmo przez 14 dni
Bez podpinania karty. Subskrypcję wykupisz dopiero wtedy, gdy aplikacja naprawdę się przyda.
Pobierz z App Store