Шаблон обліку учнів (.xlsx)
Чотири аркуші — учні, заняття, оплати й баланс — відкриваються в Excel, Numbers і Google Таблицях.
Калькулятор доходу репетитора
Числа для прикладу — впишіть свої
Це оцінка, а не обіцянка: свята, канікули й хвороби роблять кожен місяць трохи іншим.
Ваші учні
Впишіть учнів і ціни — шаблон завантажиться вже з ними й готовими формулами.
Як налаштувати шаблон за п'ять хвилин
Почніть з аркуша «Учні»: ім'я, ціна заняття, телефон чи Telegram і нотатка — наприклад, коли в учня НМТ. Далі кожне проведене заняття — окремий рядок на аркуші «Заняття», а кожна оплата — окремий рядок на аркуші «Оплати».
Ціну пишіть у кожному рядку заняття. Тоді, коли ви піднімете ціну, минулі заняття залишаться за старою, і баланс не зміниться заднім числом. Ім'я учня пишіть скрізь однаково: «Софія Коваленко» і «Софія К.» для таблиці — дві різні людини.
Що рахують формули на аркуші «Баланс»
«Сплачено» — це сума всіх оплат учня, «Нараховано» — сума цін його проведених і пропущених занять. «Баланс» — різниця між ними. Плюс означає, що учень заплатив наперед, мінус — що він вам винен.
Усе тримається на функціях SUMIF і SUMIFS, тому шаблон однаково працює в Excel, Numbers і Google Таблицях. Нові рядки додавайте всередині таблиці, а не під нею, — тоді формули їх побачать.
Спробуйте 14 днів безкоштовно · Без прив'язування картки. Підписку оформите, лише коли застосунок справді стане в пригоді.
Завантажити в App Store
Пропуск і скасування: в чому різниця
Пропуск — учень не попередив і не прийшов. Такий урок оплачується, тому в шаблоні він нараховується, як проведений. Скасування — урок відмінили заздалегідь, тож він не нараховується, а передоплата лишається на балансі учня.
Не видаляйте скасовані рядки: так наприкінці місяця видно, скільки занять і грошей ви втратили через скасування. У Squool те саме працює одним перемикачем «Пропуск» у формі заняття.
Коли таблиці справді вистачає
Якщо у вас до десяти учнів, кожен платить після заняття і розклад рідко змінюється, шаблону досить. Раз на тиждень вносите заняття, раз на місяць дивитеся баланс — і все під контролем.
Таблиця зручна й тоді, коли потрібні власні звіти для ФОП чи хочеться самому будувати графіки. Цю гнучкість застосунок не замінить.
Коли таблиця починає заважати
Біда приходить з кількістю: двадцять учнів, щотижневі заняття, які треба вписувати знову й знову, групи з різною ціною, передоплати за місяць наперед. А відкривати таблицю на телефоні між уроками незручно, і один пропущений рядок тихо псує баланс.
Тут допомагає Squool — застосунок для репетитора на iPhone, iPad і Mac. Постійне заняття створюєте один раз, оплату вносите кнопкою «Поповнити», і заняття оплачуються самі, від найстарішого. Хто винен і хто заплатив наперед, видно вгорі списку учнів. 14 днів безкоштовно, без прив'язування картки, а дані лишаються на вашому пристрої та у вашому iCloud.
Питання й відповіді
Шаблон справді безкоштовний?
Так. Файл .xlsx завантажується без реєстрації й пошти, ним можна користуватися скільки завгодно.
Чи відкриється шаблон у Google Таблицях?
Так. Завантажте файл на Google Диск і відкрийте його в Google Таблицях — формули працюватимуть. Так само він відкривається в Excel і Numbers на Mac чи iPad.
Як порахувати дохід репетитора за місяць?
Помножте ціну заняття на кількість занять на тиждень і на кількість тижнів у місяці, потім відніміть частку скасувань. Калькулятор на цій сторінці зробить це за вас.
Пропущене заняття треба оплачувати?
Зазвичай так: якщо учень не попередив, урок оплачується. Якщо ж заняття скасували заздалегідь, його не нараховують. Головне — домовитися про це з учнями наперед.
Чи можна перенести таблицю в Squool?
Імпортувати файл не можна. Учнів з іменем і ціною додаєте вручну, а поточний баланс вносите як оплату. Якщо заняття вже є в Google чи Apple Календарі, Squool перенесе звідти учнів і повторювані уроки.
Читайте також
Таблиця чи застосунок
Чесне порівняння для репетиторів: коли вистачає зошита, Excel чи Google Таблиць, які стовпці потрібні і коли застосунок для репетитора справді економить час.
Облік оплат
Простий спосіб вести облік оплат учнів: один баланс на учня, передоплата, хто винен і скільки. Працює в зошиті, у таблиці й у застосунку.
Заробіток репетитора
Як репетитору бачити реальний заробіток за місяць: що зароблено, що ще винні, що попереду і скільки забрали скасування. Простий спосіб і застосунок.
Спробуйте 14 днів безкоштовно
Без прив'язування картки. Підписку оформите, лише коли застосунок справді стане в пригоді.
Завантажити в App Store