Шаблон учёта учеников (.xlsx)
Четыре листа — ученики, занятия, оплаты и баланс — открываются в Excel, Numbers и Google Таблицах.
Калькулятор дохода репетитора
Числа для примера — впишите свои
Это оценка, а не обещание: праздники, каникулы и болезни делают каждый месяц немного другим.
Ваши ученики
Впишите учеников и цены — шаблон скачается уже с ними и готовыми формулами.
Как настроить шаблон за пять минут
Начните с листа «Ученики»: имя, цена занятия, телефон или Telegram и заметка — например, когда у ученика экзамен. Дальше каждое проведённое занятие — отдельная строка на листе «Занятия», а каждая оплата — отдельная строка на листе «Оплаты».
Цену пишите в каждой строке занятия. Тогда, если вы поднимете цену, прошлые занятия останутся по старой и баланс не изменится задним числом. Имя ученика пишите везде одинаково: «Алина Соколова» и «Алина С.» для таблицы — два разных человека.
Что считают формулы на листе «Баланс»
«Оплачено» — сумма всех оплат ученика, «Начислено» — сумма цен его проведённых и пропущенных занятий. «Баланс» — разница между ними. Плюс значит, что ученик заплатил вперёд, минус — что он вам должен.
Всё держится на функциях СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН, поэтому шаблон одинаково работает в Excel, Numbers и Google Таблицах. Новые строки добавляйте внутри таблицы, а не под ней, — тогда формулы их увидят.
Попробуйте 14 дней бесплатно · Без привязки карты. Подписку оформите, только когда приложение действительно пригодится.
Загрузить в App Store
Пропуск и отмена: в чём разница
Пропуск — ученик не предупредил и не пришёл. Такое занятие оплачивается, поэтому в шаблоне оно начисляется, как проведённое. Отмена — занятие отменили заранее, оно не начисляется, а предоплата остаётся на балансе ученика.
Не удаляйте отменённые строки: так в конце месяца видно, сколько занятий и денег ушло на отмены. В Squool то же самое делает один переключатель «Пропуск» в форме занятия.
Когда таблицы действительно хватает
Если у вас до десяти учеников, каждый платит после занятия и расписание редко меняется, шаблона достаточно. Раз в неделю вносите занятия, раз в месяц смотрите баланс — и всё под контролем.
Таблица удобна и тогда, когда нужны собственные отчёты для налогов или хочется самому строить графики. Эту гибкость приложение не заменит.
Когда таблица начинает мешать
Сложности приходят с количеством: двадцать учеников, еженедельные занятия, которые нужно вписывать снова и снова, группы с разной ценой, предоплаты на месяц вперёд. А открывать таблицу на телефоне между уроками неудобно, и одна пропущенная строка тихо портит баланс.
Здесь помогает Squool — приложение для репетитора на iPhone, iPad и Mac. Постоянное занятие создаёте один раз, оплату вносите кнопкой «Пополнить», и занятия оплачиваются сами, начиная с самого старого. Кто должен и кто заплатил вперёд, видно вверху списка учеников. 14 дней бесплатно, без привязки карты, а данные остаются на вашем устройстве и в вашем iCloud.
Вопросы и ответы
Шаблон правда бесплатный?
Да. Файл .xlsx скачивается без регистрации и почты, пользоваться им можно сколько угодно.
Откроется ли шаблон в Google Таблицах?
Да. Загрузите файл на Google Диск и откройте в Google Таблицах — формулы будут работать. Так же он открывается в Excel и Numbers на Mac или iPad.
Как посчитать доход репетитора за месяц?
Умножьте цену занятия на число занятий в неделю и на число недель в месяце, затем вычтите долю отмен. Калькулятор на этой странице сделает это за вас.
Нужно ли оплачивать пропущенное занятие?
Обычно да: если ученик не предупредил, занятие оплачивается. Если его отменили заранее, оно не начисляется. Главное — договориться об этом с учениками заранее.
Можно ли перенести таблицу в Squool?
Импортировать файл нельзя. Учеников с именем и ценой добавляете вручную, а текущий баланс вносите как оплату. Если занятия уже есть в Google или Apple Календаре, Squool перенесёт оттуда учеников и повторяющиеся уроки.
Читайте также
Таблица или приложение
Честное сравнение для репетиторов: когда хватит тетради, Excel или Google Таблиц, какие нужны столбцы и когда приложение для репетитора экономит время.
Учёт оплат
Простой способ учёта оплат учеников: один баланс на ученика, предоплата, кто должен и сколько. Работает в тетради, в таблице и в приложении.
Доход репетитора
Как частному репетитору видеть реальный доход за месяц: что заработано, что ещё не оплачено, что впереди и сколько стоят отмены. Простой способ и приложение.
Попробуйте 14 дней бесплатно
Без привязки карты. Подписку оформите, только когда приложение действительно пригодится.
Загрузить в App Store