Stundenpakete, die sich selbst herunterzählen
Die meisten Ihrer Patienten sind Kinder, bezahlt wird von den Eltern. In Squool heißen sie „Schüler“ und die Therapiesitzungen „Stunden“ – gezählt wird genauso. Jeder Schüler hat einen Preis pro Stunde und einen Saldo. Zahlen die Eltern ein Paket über 8 oder 10 Stunden, tragen Sie den ganzen Betrag mit „Einzahlen“ ein. Jede Stunde wird dann automatisch bezahlt, wenn sie stattfindet, die älteste zuerst, und die Schülerkarte zeigt, wie viel noch übrig ist.
Ist das Paket aufgebraucht, rutscht der Schüler oben in die Liste „Offen“ – Sie wissen, dass es Zeit für das Gespräch über das nächste Paket ist.
Zweimal pro Woche, zu verschiedenen Zeiten
Die meisten Schüler kommen zu festen Terminen. Legen Sie die Stunden einmal an und schalten Sie „Wöchentlich wiederholen“ ein; wer dienstags um 16 Uhr und freitags um 15:30 Uhr kommt, hat beide Tage in einer Serie. Für die Dauer gibt es 45, 60, 90 und 120 Minuten und „Andere“ für 30-Minuten-Termine oder jede andere Länge, mit der Sie arbeiten.
Muss eine Stunde verschoben werden, ändern Sie nur „Diese Stunde“. Ändert sich der Nachmittagsplan der Familie, ändern Sie „Diese und folgende“.
14 Tage kostenlos testen · Ohne Karte zu hinterlegen. Ein Abo schließen Sie erst ab, wenn die App Ihnen wirklich hilft.
Im App Store ladenDas Kind ist krank: abgesagt oder versäumt
Kinder werden krank, und meistens sagen die Eltern Bescheid. Dann sagen Sie die Stunde ab: Sie wird nicht berechnet, und war sie im Voraus bezahlt, bleibt das Geld auf dem Saldo für die nächste Stunde. Kommt der Schüler einfach nicht, markieren Sie die Stunde als „Versäumt“ – sie wird berechnet wie eine Stunde, die stattgefunden hat.
Abgesagte Stunden erscheinen in Ihrer Statistik als entgangene Einnahmen. So sehen Sie, was eine Erkältungswelle im Winter Ihre Praxis tatsächlich kostet.
Notizen und Kontakte der Eltern in der Schülerkarte
Jede Stunde hat eine eigene Notiz für ein paar Arbeitszeilen: was geübt wurde, welche Laute, was zu Hause wiederholt werden soll. Die Schülerkarte hat eine eigene Notiz, ein Emoji als Profilbild und Kontakte – speichern Sie dort Telefonnummer, WhatsApp, Telegram, Instagram oder E-Mail der Eltern.
Damit klar ist, was Squool nicht ist: keine Praxissoftware und keine Patientenakte. Squool schreibt keine Therapieberichte, rechnet nicht mit Krankenkassen ab und erstellt keine Rechnungen. Die App verwaltet Ihren Stundenplan und die Zahlungen von Selbstzahlern.
Der Monat jedes Kindes auf einen Blick
In der Statistik eines Schülers sehen Sie einen Monatskalender, in dem jede Stunde farbig markiert ist: wie viele stattgefunden haben, wie viele versäumt oder abgesagt wurden, was verdient ist und was noch erwartet wird – mit Vergleich zum Vormonat. Eine schnelle Antwort, wenn Eltern fragen, wie viele Stunden ihr Kind im März hatte.
Squool vergibt außerdem Auszeichnungen für regelmäßiges Kommen, und die 🔥 Flamme leuchtet neben dem Profilbild – etwas Konkretes, wofür Sie loben können.
Ihre Daten bleiben bei Ihnen
Namen, Termine und Zahlungen werden auf Ihrem Gerät und in Ihrer eigenen iCloud gespeichert. Der Entwickler sieht davon nichts, und ein Konto müssen Sie nicht anlegen. Die Daten synchronisieren sich automatisch zwischen iPhone, iPad und Mac, und die Apple Watch zeigt, welche Stunde gerade läuft und welche als Nächstes kommt.
Die ersten 14 Tage sind kostenlos mit vollem Zugriff, ohne Zahlungskarte.
Fragen und Antworten
Wie behalten Logopäden im Voraus bezahlte Stundenpakete im Blick?
In Squool tragen Sie die Zahlung für das Paket in den Saldo des Schülers ein, und jede Stunde wird automatisch bezahlt, wenn sie stattfindet. Die Schülerkarte zeigt immer, wie viel noch vorausbezahlt ist.
Ist Squool eine Praxissoftware mit Kassenabrechnung?
Nein. Squool ist keine Praxissoftware, führt keine Patientenakte und rechnet nicht mit Krankenkassen ab. Die App verwaltet Stundenplan und Zahlungen von Selbstzahlern; die Daten bleiben auf Ihren Geräten und in Ihrer iCloud, der Entwickler sieht sie nicht.
Können Eltern die Termine sehen oder online bezahlen?
Nein. Es gibt kein Elternportal und keine Online-Zahlung. Sie tragen eine Zahlung selbst ein, wenn sie eingeht.
Kann ich 30-Minuten-Termine in der Logopädie anlegen?
Ja. Wählen Sie bei der Dauer „Andere“ und geben Sie 30 Minuten ein – oder jede andere Länge, mit der Sie arbeiten.
Was passiert mit einer bezahlten Therapiestunde, wenn das Kind krank ist?
Sagen Sie die Stunde ab, wird sie nicht berechnet und das Geld bleibt für die nächste Stunde auf dem Saldo. Kam der Schüler ohne Absage nicht, markieren Sie „Versäumt“, und die Stunde wird berechnet.
Eignet sich Squool für eine Praxis mit mehreren Logopäden?
Nein. Squool ist für eine Logopädin oder einen Logopäden, die allein arbeiten; gemeinsame Konten für ein Team gibt es nicht.
Auch lesenswert
Zahlungen verwalten
So behalten Sie Nachhilfe-Zahlungen im Blick: ein Saldo pro Schüler, vorausbezahlte Stunden, wer wie viel schuldet. Auf Papier, in Excel oder in einer App.
Ausfall & Absage
So schreiben Sie eine faire Ausfallregelung für Nachhilfe: Absagefrist, wann eine versäumte Stunde berechnet wird, wie Sie entgangene Einnahmen erfassen.
Kinder & Vorschule
Vorschule, Lesen lernen, Förderung bei LRS: kurze Stunden, Zahlungen der Eltern, Absagen bei Krankheit und Monatsstatistik auf iPhone, iPad und Mac.
Feste Stunden
So planen Sie einen festen Nachhilfe-Wochenplan: Schüler zweimal pro Woche zu verschiedenen Zeiten, eine Stunde verschieben, Preis ändern, Serie beenden.
14 Tage kostenlos testen
Ohne Karte zu hinterlegen. Ein Abo schließen Sie erst ab, wenn die App Ihnen wirklich hilft.
Im App Store laden