Pakiety zajęć, które odliczają się same
Większość Twoich uczniów to dzieci, a płacą rodzice. Każdy uczeń ma cenę za zajęcia i saldo. Gdy rodzic zapłaci za pakiet 8 lub 10 zajęć, dodajesz całą kwotę przyciskiem „Wpłać”. Każde zajęcia opłacają się potem same, gdy się odbywają, od najstarszych, a karta ucznia pokazuje, ile zajęć jest jeszcze opłaconych z góry i ile pieniędzy zostało.
Gdy pakiet się skończy, uczeń trafia na listę „Zaległości” na górze ekranu uczniów – to znak, że czas porozmawiać z rodzicem o kolejnym pakiecie. W aplikacji zajęcia nazywają się „lekcjami”, ale liczy się to dokładnie tak samo.
Dwa razy w tygodniu, o różnych godzinach
Terapia logopedyczna zwykle odbywa się w stałych terminach. Tworzysz zajęcia raz i włączasz „Powtarzaj co tydzień”; uczeń, który przychodzi we wtorek o 16:00 i w piątek o 15:30, ma oba dni w jednej serii. Czas trwania ma gotowe warianty 45, 60, 90 i 120 minut oraz „Inna” – na 30-minutowe zajęcia albo każdą długość, z jakiej korzystasz.
Jeśli trzeba przenieść jedne zajęcia, zmieniasz tylko „Ta lekcja”. Jeśli od nowego semestru zmienia się plan lekcji w szkole lub przedszkolu, wybierasz „Ta i kolejne”.
Wypróbuj za darmo przez 14 dni · Bez podpinania karty. Subskrypcję wykupisz dopiero wtedy, gdy aplikacja naprawdę się przyda.
Pobierz z App StoreChoroba: odwołane czy nieobecność
Przedszkolaki często chorują, a rodzice zwykle uprzedzają. Wtedy odwołujesz zajęcia: nie są płatne, a jeśli były opłacone z góry, pieniądze zostają na saldzie na następne. Jeśli uczeń po prostu nie przyjdzie bez słowa, zaznaczasz „Nieobecność” – zajęcia są płatne, tak jak te, które się odbyły.
Odwołane zajęcia trafiają do statystyk jako utracone zarobki, więc widzisz, ile naprawdę kosztował Twój gabinet sezon przeziębień.
Notatki i kontakty do rodziców w karcie ucznia
Każde zajęcia mają własną notatkę na kilka roboczych linijek: co ćwiczyliście, jakie głoski, co powtarzać w domu. Karta ucznia ma osobną notatkę, awatar z emoji i kontakty – zapisz tam telefon rodzica, WhatsApp, Telegram, Instagram lub e-mail.
Żeby było jasne, czym Squool nie jest: to nie system dokumentacji medycznej, nie pisze diagnoz, programów terapii ani opinii i nie wystawia rachunków. Pilnuje planu zajęć i prywatnych wpłat.
Miesiąc każdego ucznia w jednym spojrzeniu
Otwórz statystyki ucznia, a zobaczysz kalendarz miesiąca z każdymi zajęciami w kolorze: ile się odbyło, ile było nieobecności i odwołań, ile zarobiono i ile jest jeszcze do zapłaty – w porównaniu z poprzednim miesiącem. To gotowa odpowiedź, gdy rodzic pyta, ile zajęć było w marcu.
Squool przyznaje też uczniom odznaki za regularne przychodzenie i 🔥 płomyk przy awatarze – konkretny powód do pochwały.
Prywatność od podstaw
Imiona uczniów, plan zajęć i płatności są przechowywane na Twoim urządzeniu i w Twoim prywatnym iCloud. Twórca aplikacji niczego z tego nie widzi i nie musisz zakładać żadnego konta. Dane synchronizują się same między iPhone’em, iPadem i Makiem, a Apple Watch pokazuje, które zajęcia trwają teraz, a które są następne.
Przez pierwsze 14 dni masz pełny dostęp za darmo, bez podawania karty.
Pytania i odpowiedzi
Jak logopeda może rozliczać pakiety zajęć opłacone z góry?
W Squool dodajesz wpłatę za pakiet do salda ucznia, a każde zajęcia opłacają się same, gdy się odbywają. Karta zawsze pokazuje, ile zajęć jest jeszcze opłaconych z góry.
Czy Squool to system dokumentacji medycznej dla gabinetu logopedycznego?
Nie. Squool nie prowadzi dokumentacji medycznej ani terapii, tylko plan zajęć i prywatne wpłaty. Dane zostają na Twoich urządzeniach i w Twoim iCloud, gdzie twórca aplikacji ich nie widzi.
Czy rodzice widzą plan albo mogą zapłacić online przez aplikację?
Nie. Nie ma panelu dla rodziców ani płatności online. Wpłatę wpisujesz sam, gdy pieniądze dotrą.
Czy mogę planować 30-minutowe zajęcia logopedyczne?
Tak. Wybierz „Inna” przy czasie trwania lekcji i wpisz 30 minut albo dowolną długość.
Co się dzieje z opłaconymi zajęciami, gdy uczeń jest chory?
Jeśli odwołasz zajęcia, nie są płatne, a pieniądze zostają na saldzie na następne. Jeśli uczeń nie przyszedł bez uprzedzenia, zaznaczasz nieobecność i zajęcia są płatne.
Czy Squool nadaje się dla gabinetu z kilkoma logopedami?
Nie. Squool jest dla jednego logopedy, który pracuje sam; nie ma wspólnych kont dla zespołu.
Przeczytaj też
Rozliczanie wpłat
Prosta metoda rozliczania wpłat za korepetycje: jedno saldo na ucznia, przedpłaty, zaległości i pakiety lekcji. Na papierze, w arkuszu lub w aplikacji Squool.
Nieobecności i odwołania
Czy pobierać opłatę za nieobecność na korepetycjach? Jak napisać zasady odwoływania lekcji i liczyć utracone zarobki z odwołanych zajęć.
Zajęcia dla dzieci
Dla prowadzących zajęcia z dziećmi: przygotowanie do szkoły, nauka czytania i pisania, zajęcia rozwojowe. Plan, przedpłaty i wpłaty rodziców.
Lekcje cykliczne
Jak ułożyć stały plan korepetycji: uczeń dwa razy w tygodniu o różnych godzinach, przełożenie jednej lekcji, zmiana godziny lub ceny, koniec serii.
Wypróbuj za darmo przez 14 dni
Bez podpinania karty. Subskrypcję wykupisz dopiero wtedy, gdy aplikacja naprawdę się przyda.
Pobierz z App Store