Ce que Squool fait, et ce qu’il ne remplace pas
Soyons clairs d’emblée : Squool n’est pas votre logiciel métier. Il ne lit pas la carte Vitale, ne fait ni télétransmission ni feuilles de soins, et ce n’est ni un dossier médical ni un logiciel de santé.
Il sert à autre chose : organiser la semaine, savoir qui vient quand, et suivre l’argent que les familles vous versent directement — bilans ou suivis non remboursés, rendez-vous non excusés, ateliers. Dans l’app, chaque patient est un « élève » et chaque séance un « cours » : le calcul est le même.
Des forfaits de séances qui se décomptent tout seuls
Chaque élève a un prix par cours et un solde. Quand une famille règle d’avance 8 ou 10 cours, ajoutez le montant avec « Verser ». Chaque cours est ensuite réglé automatiquement à sa date, du plus ancien au plus récent, et la fiche de l’élève indique combien de cours restent payés d’avance.
Quand le bloc est épuisé, l’élève passe dans « À régler » en haut de l’écran Élèves : c’est le moment de parler du bloc suivant avec les parents.
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Deux séances par semaine, à des heures différentes
La plupart des élèves viennent à heure fixe. Créez les cours une fois et activez « Répéter chaque semaine » : un élève qui vient le mardi à 16 h 30 et le vendredi à 17 h a les deux jours dans une seule série. La durée a des préréglages de 45, 60, 90 et 120 minutes, et « Autre » pour des cours de 30 minutes ou toute autre durée.
Un seul cours à déplacer ? Modifiez seulement « Ce cours ». Les horaires de la famille changent à la rentrée ? Choisissez « Ce cours et les suivants ».
Enfant malade : séance annulée ou absence
Les parents préviennent généralement. Dans ce cas, annulez le cours : il n’est pas dû, et s’il était réglé d’avance, l’argent reste sur le solde pour le suivant. Si l’élève ne vient pas sans prévenir, marquez une « Absence » : le cours est dû, comme un cours qui a eu lieu.
Les cours annulés apparaissent dans vos statistiques comme revenu perdu : vous voyez ce qu’un hiver de bronchiolites et de gastros coûte réellement à votre cabinet.
Notes de séance et coordonnées des parents
Chaque cours a sa propre note pour quelques lignes : ce que vous avez travaillé, quels sons, quoi reprendre à la maison. La fiche de l’élève a une note séparée, un avatar emoji et les contacts des parents : téléphone, WhatsApp, Instagram, Telegram ou e-mail.
Le mois de chaque enfant suivi d’un coup d’œil
Ouvrez les statistiques d’un élève : un calendrier du mois avec chaque cours en couleur, combien ont eu lieu, combien ont été manqués ou annulés, ce qui a été gagné et ce qui reste à régler, comparé au mois précédent. La réponse est prête quand un parent demande combien de cours il y a eu en mars.
Squool attribue aussi des badges aux élèves qui viennent régulièrement, et une 🔥 série à côté de l’avatar — de quoi encourager un enfant concrètement.
Les données restent chez vous
Les noms, le planning et les paiements sont conservés sur votre appareil et dans votre propre iCloud. Le développeur n’y a pas accès, et il n’y a aucun compte à créer. Tout se synchronise entre iPhone, iPad et Mac, et l’Apple Watch affiche le cours actuel et le suivant. Les 14 premiers jours sont gratuits, sans carte bancaire.
Squool est fait pour un praticien qui travaille seul : pas de comptes partagés pour un cabinet de groupe, pas d’espace parents ni de prise de rendez-vous en ligne.
Questions fréquentes
Quelle application pour un orthophoniste en libéral pour gérer son planning de séances ?
Squool gère le planning hebdomadaire, les cours annulés ou manqués et les sommes réglées par les familles, sur iPhone, iPad, Mac et Apple Watch. Il ne remplace pas votre logiciel de télétransmission.
Squool gère-t-il la carte Vitale ou la télétransmission ?
Non. Squool n’est ni un logiciel médical ni un dossier patient : pas de carte Vitale, pas de feuilles de soins. Il suit le planning et les paiements directs, et les données restent sur vos appareils et dans votre iCloud.
Comment suivre un forfait de séances payé d’avance par les parents ?
Ajoutez le montant au solde de l’élève : chaque cours est réglé automatiquement à sa date, et la fiche indique combien de cours restent payés.
Peut-on programmer des séances de 30 minutes ?
Oui. Choisissez « Autre » pour la durée du cours et saisissez 30 minutes, ou toute autre durée.
Les parents peuvent-ils voir le planning ou payer en ligne ?
Non. Il n’y a pas d’espace parents ni de paiement en ligne : vous enregistrez vous-même le paiement quand il arrive.
Squool convient-il à un cabinet de groupe ?
Non. Squool est fait pour un praticien qui travaille seul ; il n’y a pas de comptes partagés.
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Suivi des paiements
Une méthode simple pour suivre les paiements de vos élèves : un solde par élève, les cours payés d’avance, qui vous doit combien. Papier, tableur ou app.
Absences et annulations
Rédiger une règle d’annulation juste pour vos cours particuliers, savoir quand faire payer un cours manqué et suivre le revenu perdu.
Jeunes enfants
Éveil, préparation au CP, lecture : séances courtes, paiements des parents, annulations pour maladie et suivi du mois sur iPhone, iPad et Mac.
Cours récurrents
Planning de cours particuliers à la semaine : deux cours par semaine à des heures différentes, déplacer un cours, changer l’heure ou le prix, arrêter.
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