Абонемент, который считает себя сам
В Squool каждый ребёнок, который к вам ходит, — это ученик со своей ценой за занятие и своим балансом. Когда родители оплачивают абонемент на 8 или 10 занятий, внесите всю сумму кнопкой «Пополнить». Дальше каждое занятие оплачивается само, по мере проведения, начиная с самого раннего, а в карточке ученика видно, сколько занятий ещё оплачено и сколько денег осталось.
Когда абонемент заканчивается, ученик появляется в «Долгах» вверху экрана учеников — значит, пора поговорить с родителями о следующем.
Дважды в неделю, в разное время
Большинство учеников ходит по постоянному расписанию. Создайте занятие один раз и включите «Повторять еженедельно»: ученик, который приходит во вторник в 16:00 и в пятницу в 15:30, получает оба дня в одной серии. Длительность — готовые 45, 60, 90 и 120 минут или «Своя» для занятий по 30 минут и любой другой длины.
Одно занятие нужно перенести — измените только «Это занятие». У семьи поменялся график школы и кружков — измените «Это и следующие».
Попробуйте 14 дней бесплатно · Без привязки карты. Подписку оформите, только когда приложение действительно пригодится.
Загрузить в App Store
Болезнь: отмена или пропуск
Дети болеют, и родители обычно предупреждают. Тогда отмените занятие: оно не оплачивается, а если было оплачено заранее, деньги остаются на балансе ученика для следующего. Если ученик просто не пришёл и никто не предупредил, отметьте «Пропуск» — такое занятие оплачивается, как проведённое.
Отменённые занятия попадают в статистику как потерянный доход: видно, во что на самом деле обходится зима с простудами.
Заметки и контакты родителей в карточке ученика
У каждого занятия своя заметка на несколько строк: что отрабатывали, какие звуки, что повторять дома. В карточке ученика — отдельная заметка, аватарка-эмодзи и контакты: сохраните туда телефон родителей, WhatsApp, Telegram, Instagram или email.
Чтобы было честно: Squool — не медицинская система и не электронная карта пациента. Он не ведёт заключения, планы коррекции и отчёты, не выставляет счета. Он держит ваше расписание и оплаты.
Месяц каждого ученика одним взглядом
Откройте статистику ученика — и увидите календарь месяца, где каждое занятие отмечено цветом: сколько проведено, сколько пропущено или отменено, что заработано и что ещё ожидается, и сравнение с прошлым месяцем. Готовый ответ, когда родители спрашивают, сколько занятий было в марте.
А ещё Squool даёт ученикам награды за регулярность и 🔥 огонёк у аватарки — есть за что конкретно похвалить ребёнка.
Данные учеников остаются у вас
Имена учеников, расписание и оплаты хранятся на вашем устройстве и в вашем личном iCloud. Разработчик ничего из этого не видит, регистрироваться не нужно. Данные сами синхронизируются между iPhone, iPad и Mac, а на Apple Watch видно, какое занятие сейчас и какое следующее.
Первые 14 дней — полный доступ бесплатно, карта не нужна.
Вопросы и ответы
Как логопеду вести учёт абонементов и оплат?
В Squool оплата абонемента добавляется на баланс ученика, и каждое занятие оплачивается автоматически, когда проходит. В карточке всегда видно, сколько занятий ещё оплачено.
Это медицинская система или электронная карта пациента?
Нет. Squool не ведёт медицинскую документацию, заключения и счета. Он держит расписание и оплаты, а данные хранятся на ваших устройствах и в вашем iCloud, где их не видит разработчик.
Могут ли родители видеть расписание или оплачивать онлайн?
Нет. Кабинета для родителей и онлайн-оплаты нет. Оплату вы отмечаете сами, когда получили деньги.
Можно ли поставить занятие с логопедом на 30 минут?
Да. Выберите длительность «Своя» и укажите 30 минут или любую другую.
Что происходит с оплаченным занятием, если ребёнок заболел?
Если вы отменяете занятие, оно не оплачивается и деньги остаются на балансе ученика для следующего. Если ученик не пришёл без предупреждения, отметьте пропуск — занятие оплачивается.
Подойдёт ли Squool логопедическому центру с несколькими специалистами?
Нет. Squool сделан для одного специалиста, который работает сам; общих аккаунтов для команды в нём нет.
Читайте также
Учёт оплат
Простой способ учёта оплат учеников: один баланс на ученика, предоплата, кто должен и сколько. Работает в тетради, в таблице и в приложении.
Пропуски и отмены
Как составить честные правила отмены занятий у репетитора, когда брать оплату за пропуск и как учитывать доход, потерянный из-за отмен.
Раннее развитие
Для педагогов раннего развития, подготовки к школе и обучения чтению детей: короткие занятия, оплаты родителей, отмены из-за болезни на iPhone, iPad и Mac.
Постоянные занятия
Как спланировать постоянное расписание занятий: ученик дважды в неделю в разное время, перенос одного занятия, новое время или цена, завершение серии.
Попробуйте 14 дней бесплатно
Без привязки карты. Подписку оформите, только когда приложение действительно пригодится.
Загрузить в App Store