Чим репетитори ведуть облік сьогодні
Найчастіше — паперовим зошитом, таблицею в Excel чи Google Таблицях або календарем у телефоні. Дехто реєструється у вебсервісі з акаунтом. Поки учнів кілька, усе це працює.
Коли постійних учнів стає десять, двадцять чи більше, важить інше:
- одразу бачити, хто винен, а хто заплатив наперед;
- не вписувати щотижневі заняття щоразу заново;
- відрізняти пропуск без попередження від скасованого заняття;
- знати свій дохід за тиждень і місяць без підрахунків;
- розуміти, де лежать дані ваших учнів і хто їх бачить.
Порівняльна таблиця
Тут лише те, що Squool робить сам. В інших колонках — що зазвичай можна зробити звичними інструментами.
 Squool | Паперовий зошит | Excel / Google Таблиці | Календар у телефоні | |
|---|---|---|---|---|
| Щотижневі заняття створюються один раз | Squoolтак, кілька днів, у кожного свій час | Паперовий зошитнемає, щотижня від руки | Excel / Google Таблицівручну, копіювати рядки | Календар у телефонітак, повторювані події |
| Передоплата сама оплачує заняття, найстаріші першими | Squoolтак, з балансу учня | Паперовий зошитнемає | Excel / Google Таблиціформулами вручну | Календар у телефонінемає |
| Видно, хто винен і хто заплатив наперед | Squoolтак, угорі списку учнів | Паперовий зошитперераховувати вручну | Excel / Google Таблиціформулами вручну | Календар у телефонінемає |
| Дохід: зароблено, очікується, попереду, втрачено | Squoolтак, за тиждень, місяць і по учню | Паперовий зошитрахувати вручну | Excel / Google Таблиціформулами вручну | Календар у телефонінемає |
| Пропуск і скасування рахуються окремо | Squoolтак, пропуск оплачується, скасоване — ні | Паперовий зошитвручну, позначками | Excel / Google Таблицівручну | Календар у телефонінемає |
| Групові заняття зі своєю ціною для кожного учня | Squoolтак, оплата й пропуск окремо | Паперовий зошитвручну | Excel / Google Таблицівручну | Календар у телефонінемає |
| Учні, які платять у різних валютах | Squoolтак, підсумки за вашим курсом | Паперовий зошитвручну | Excel / Google Таблиціформулами вручну | Календар у телефонінемає |
| Перенесення учнів і занять з Apple чи Google Календаря | Squoolтак, учні й повторювані заняття | Паперовий зошитнемає | Excel / Google Таблицівручну | Календар у телефонірозклад уже там |
| Синхронізація розкладу з Google і Apple Календарем | Squoolтак, події оновлюються самі | Паперовий зошитнемає | Excel / Google Таблицівручну | Календар у телефонітак, це сам календар |
| Відпустка й пауза учня без перенесення занять | Squoolтак, передоплата не зникає | Паперовий зошитвручну | Excel / Google Таблицівручну | Календар у телефонівручну, видаляти події |
| Відзнаки учнів і вогник регулярності | Squoolтак, 🔥 вогник за заняття без пропусків і нагороди за старанність — автоматично | Паперовий зошитнемає | Excel / Google Таблицінемає | Календар у телефонінемає |
| Де зберігаються дані | Squoolна вашому особистому пристрої й у вашому iCloud, без акаунта; розробник не має доступу | Паперовий зошиту зошиті, в одному примірнику | Excel / Google Таблиціу файлі або в хмарі Google | Календар у телефонів iCloud чи акаунті Google |
Squool — можливості поточної версії; інші колонки — типові інструменти без доповнень.
Спробуйте 14 днів безкоштовно · Без прив'язування картки. Підписку оформите, лише коли застосунок справді стане в пригоді.
Завантажити в App Store
Чому репетитори обирають Squool
Squool зроблений для репетитора, який працює сам: розклад, учні й гроші в одному місці, без таблиць і нотаток у месенджерах.
- Окремий застосунок для iPhone, iPad і Mac з одним розкладом через ваш iCloud, а ще віджети на екрані «Додому» та Apple Watch.
- Батьки заплатили за вісім занять наперед — сума лягає на баланс, і заняття оплачуються самі, найстаріші першими.
- Колір заняття в розкладі одразу показує: оплачено, борг, наперед чи попереду.
- Пропуск без попередження оплачується, а скасоване заняття повертає гроші на баланс і видно як «Втрачено».
- Коло статистики за тиждень і місяць: «Зароблено», «Очікується», «Попереду», «Втрачено», а в кожного учня — свій календар місяця.
- Відзнаки й 🔥 вогник показують, хто з учнів найстабільніший, — є за що похвалити.
Як перейти за один вечір
Якщо розклад у Google чи Apple Календарі, Squool сам знайде щотижневі заняття й перенесе учнів разом із ними — покроково це описано в інструкції з перенесення з календаря. А синхронізація розкладу може й далі показувати заняття у вашому календарі.
Із зошита чи таблиці учнів додаєте вручну: ім'я, ціна, тривалість і дні тижня — на одного учня йде хвилина. Залишок оплат кожного вносите поповненням балансу, і далі все рахується саме.
Хочете спершу лишитися з таблицею — візьміть безкоштовний шаблон таблиці репетитора. А коли учнів побільшає, Squool можна пробувати 14 днів безкоштовно, без прив'язування картки.
Питання й відповіді
Який застосунок для репетитора найкращий?
Для репетитора, який працює сам на iPhone, iPad чи Mac, — Squool: передоплати, борги, пропуски окремо від скасувань, групи зі своєю ціною й статистика доходу в одному місці.
Чи є застосунок для репетитора без реєстрації й акаунта?
Так. Squool не має акаунта: дані лежать на вашому пристрої й у вашому особистому iCloud, а розробник не бачить ні учнів, ні сум.
Чи можна й далі користуватися Google Календарем?
Так. Squool переносить учнів і щотижневі заняття з Google чи Apple Календаря і може синхронізувати розклад назад — заняття в календарі оновлюються, коли ви їх переносите чи скасовуєте.
Скільки коштує застосунок для репетитора?
Squool дає 14 днів повного доступу безкоштовно, без прив'язування картки. Далі — підписка на місяць, 3 місяці чи рік, ціну показує App Store у вашій валюті.
Чи підійде Squool для школи чи центру з кількома викладачами?
Ні. Squool зроблений для одного викладача, який працює сам; кабінетів для кількох викладачів і батьків у ньому немає.
Читайте також
Шаблон таблиці
Безкоштовний шаблон Excel для репетитора: учні, заняття, оплати, баланс рахується сам. Для Excel, Numbers і Google Таблиць. Плюс калькулятор доходу.
Таблиця чи застосунок
Чесне порівняння для репетиторів: коли вистачає зошита, Excel чи Google Таблиць, які стовпці потрібні і коли застосунок для репетитора справді економить час.
Перенесення з календаря
Як репетитору перенести учнів і щотижневі заняття з Google чи Apple Календаря в застосунок і синхронізувати розклад назад, з кольором стану оплати.
Облік оплат
Простий спосіб вести облік оплат учнів: один баланс на учня, передоплата, хто винен і скільки. Працює в зошиті, у таблиці й у застосунку.
Спробуйте 14 днів безкоштовно
Без прив'язування картки. Підписку оформите, лише коли застосунок справді стане в пригоді.
Завантажити в App Store