Чем репетиторы ведут учёт сегодня
Чаще всего — бумажной тетрадью, таблицей в Excel или Google Таблицах либо календарём в телефоне. Кто-то регистрируется в веб-сервисе с аккаунтом. Пока учеников несколько, всё это работает.
Когда постоянных учеников становится десять, двадцать и больше, важно другое:
- сразу видеть, кто должен, а кто заплатил вперёд;
- не вписывать еженедельные занятия каждый раз заново;
- отличать пропуск без предупреждения от отменённого занятия;
- знать свой доход за неделю и месяц без подсчётов;
- понимать, где хранятся данные ваших учеников и кто их видит.
Сравнительная таблица
Здесь только то, что Squool делает сам. В других колонках — что обычно можно сделать привычными инструментами.
 Squool | Бумажная тетрадь | Excel / Google Таблицы | Календарь в телефоне | |
|---|---|---|---|---|
| Еженедельные занятия создаются один раз | Squoolда, несколько дней, у каждого своё время | Бумажная тетрадьнет, каждую неделю от руки | Excel / Google Таблицывручную, копировать строки | Календарь в телефонеда, повторяющиеся события |
| Предоплата сама оплачивает занятия, старые первыми | Squoolда, с баланса ученика | Бумажная тетрадьнет | Excel / Google Таблицыформулами вручную | Календарь в телефоненет |
| Видно, кто должен и кто заплатил вперёд | Squoolда, вверху списка учеников | Бумажная тетрадьпересчитывать вручную | Excel / Google Таблицыформулами вручную | Календарь в телефоненет |
| Доход: заработано, ожидается, впереди, потеряно | Squoolда, за неделю, месяц и по ученику | Бумажная тетрадьсчитать вручную | Excel / Google Таблицыформулами вручную | Календарь в телефоненет |
| Пропуск и отмена учитываются отдельно | Squoolда, пропуск оплачивается, отмена — нет | Бумажная тетрадьвручную, пометками | Excel / Google Таблицывручную | Календарь в телефоненет |
| Групповые занятия со своей ценой для каждого ученика | Squoolда, оплата и пропуск отдельно | Бумажная тетрадьвручную | Excel / Google Таблицывручную | Календарь в телефоненет |
| Ученики, которые платят в разных валютах | Squoolда, итоги по вашему курсу | Бумажная тетрадьвручную | Excel / Google Таблицыформулами вручную | Календарь в телефоненет |
| Перенос учеников и занятий из Apple или Google Календаря | Squoolда, ученики и повторяющиеся занятия | Бумажная тетрадьнет | Excel / Google Таблицывручную | Календарь в телефонерасписание уже там |
| Синхронизация расписания с Google и Apple Календарём | Squoolда, события обновляются сами | Бумажная тетрадьнет | Excel / Google Таблицывручную | Календарь в телефонеда, это и есть календарь |
| Отпуск и пауза ученика без переноса занятий | Squoolда, предоплата не пропадает | Бумажная тетрадьвручную | Excel / Google Таблицывручную | Календарь в телефоневручную, удалять события |
| Награды учеников и огонёк регулярности | Squoolда, 🔥 огонёк за занятия без пропусков и награды за старание — автоматически | Бумажная тетрадьнет | Excel / Google Таблицынет | Календарь в телефоненет |
| Где хранятся данные | Squoolна вашем личном устройстве и в вашем iCloud, без аккаунта; у разработчика нет доступа | Бумажная тетрадьв тетради, в одном экземпляре | Excel / Google Таблицыв файле или в облаке Google | Календарь в телефонев iCloud или аккаунте Google |
Squool — возможности текущей версии; остальные колонки — типичные инструменты без дополнений.
Попробуйте 14 дней бесплатно · Без привязки карты. Подписку оформите, только когда приложение действительно пригодится.
Загрузить в App Store
Почему репетиторы выбирают Squool
Squool сделан для репетитора, который работает сам: расписание, ученики и деньги в одном месте, без таблиц и заметок в мессенджерах.
- Отдельное приложение для iPhone, iPad и Mac с одним расписанием через ваш iCloud, а ещё виджеты на экране «Домой» и Apple Watch.
- Родители заплатили за восемь занятий вперёд — сумма ложится на баланс, и занятия оплачиваются сами, самые старые первыми.
- Цвет занятия в расписании сразу показывает: оплачено, долг, предоплата или впереди.
- Пропуск без предупреждения оплачивается, а отменённое занятие возвращает деньги на баланс и видно как «Потеряно».
- Круг статистики за неделю и месяц: заработано, ожидается, впереди, потеряно, а у каждого ученика — свой календарь месяца.
- Награды и 🔥 огонёк показывают, кто из учеников самый стабильный, — есть за что похвалить.
Как перейти за один вечер
Если расписание в Google или Apple Календаре, Squool сам найдёт еженедельные занятия и перенесёт учеников вместе с ними — пошагово это описано в инструкции по переносу из календаря. А синхронизация расписания может и дальше показывать занятия в вашем календаре.
Из тетради или таблицы учеников добавляете вручную: имя, цена, длительность и дни недели — на одного ученика уходит минута. Остаток оплат каждого вносите пополнением баланса, и дальше всё считается само.
Хотите пока остаться с таблицей — возьмите бесплатный шаблон таблицы репетитора. А когда учеников станет больше, Squool можно попробовать 14 дней бесплатно, без привязки карты.
Вопросы и ответы
Какое приложение для репетитора лучше?
Для репетитора, который работает сам на iPhone, iPad или Mac, — Squool: предоплаты, долги, пропуски отдельно от отмен, группы со своей ценой и статистика дохода в одном месте.
Есть ли приложение для репетитора без регистрации и аккаунта?
Да. В Squool нет аккаунта: данные хранятся на вашем устройстве и в вашем личном iCloud, а разработчик не видит ни учеников, ни сумм.
Можно ли дальше пользоваться Google Календарём?
Да. Squool переносит учеников и еженедельные занятия из Google или Apple Календаря и может синхронизировать расписание обратно — занятия в календаре обновляются, когда вы их переносите или отменяете.
Сколько стоит приложение для репетитора?
Squool даёт 14 дней полного доступа бесплатно, без привязки карты. Дальше — подписка на месяц, 3 месяца или год, цену показывает App Store в вашей валюте.
Подойдёт ли Squool для школы или центра с несколькими преподавателями?
Нет. Squool сделан для одного преподавателя, который работает сам; кабинетов для нескольких преподавателей и родителей в нём нет.
Читайте также
Шаблон таблицы
Бесплатный шаблон Excel для репетитора: ученики, занятия, оплаты, баланс считается сам. Открывается в Excel, Numbers и Google Таблицах. Плюс калькулятор дохода.
Таблица или приложение
Честное сравнение для репетиторов: когда хватит тетради, Excel или Google Таблиц, какие нужны столбцы и когда приложение для репетитора экономит время.
Перенос из календаря
Как репетитору перенести учеников и постоянные занятия из Google Календаря или Календаря Apple в приложение и синхронизировать расписание обратно.
Учёт оплат
Простой способ учёта оплат учеников: один баланс на ученика, предоплата, кто должен и сколько. Работает в тетради, в таблице и в приложении.
Попробуйте 14 дней бесплатно
Без привязки карты. Подписку оформите, только когда приложение действительно пригодится.
Загрузить в App Store