Qué usan hoy los profesores particulares
Lo habitual es una libreta con nombres y fechas, una hoja de Excel o Google Sheets con los pagos, el calendario del móvil para no olvidar las horas o un servicio web en el que te registras con una cuenta. Todas sirven para empezar, y muchos profesores combinan dos o tres a la vez.
Al elegir, conviene mirar lo que de verdad pesa en el día a día:
- ver de un vistazo quién te debe y quién pagó por adelantado
- no volver a escribir cada semana las mismas clases fijas
- distinguir una falta sin aviso, que se cobra, de una clase cancelada
- saber cuánto llevas ganado este mes sin sumar a mano
- saber dónde están los datos de tus alumnos y quién puede verlos
Squool frente a lo que se usa hoy
La tabla compara Squool con las herramientas más comunes. En las columnas de los servicios web cada caso es distinto, así que lo indicamos sin generalizar.
 Squool | Libreta | Excel / Google Sheets | Calendario del móvil | |
|---|---|---|---|---|
| Clases semanales creadas una sola vez | Squoolsí, varios días, cada uno a su hora | Libretaa mano, cada semana | Excel / Google Sheetscopiando filas cada semana | Calendario del móvilsí, como evento repetido |
| Saldo prepagado que paga las clases solo, primero las más antiguas | Squoolsí, al recargar el saldo | Libretaa mano | Excel / Google Sheetscon fórmulas, a mano | Calendario del móvilno |
| Quién debe y quién pagó por adelantado, de un vistazo | Squoolsí, arriba de la lista de alumnos | Libretarepasando las páginas | Excel / Google Sheetscon fórmulas propias | Calendario del móvilno |
| Ingresos: ganado, pendiente, por venir y perdido | Squoolsí, por semana, mes y alumno | Libretasumando a mano | Excel / Google Sheetscon fórmulas propias | Calendario del móvilno |
| Faltas y cancelaciones contadas por separado | Squoolsí, falta cobrada, cancelación no | Libretacon notas a mano | Excel / Google Sheetsuna columna a mano | Calendario del móvilno |
| Clases en grupo con precio propio por alumno | Squoolsí, pago y falta por alumno | Libretaa mano | Excel / Google Sheetsa mano | Calendario del móvilno |
| Pasar alumnos y clases desde el Calendario de Apple o Google Calendar | Squoolsí, clases semanales en minutos | Libretano | Excel / Google Sheetscopiando a mano | Calendario del móvilya es tu calendario |
| Horario sincronizado con Google Calendar y el Calendario de Apple | Squoolsí, se actualiza al mover o cancelar | Libretano | Excel / Google Sheetsno | Calendario del móviles el propio calendario |
| Vacaciones y pausa de un alumno sin mover clases | Squoolsí, el prepago pasa a las siguientes | Libretatachando a mano | Excel / Google Sheetsa mano | Calendario del móvilevento por evento |
| Distintivos y 🔥 racha de los alumnos | Squoolsí, 🔥 racha por clases sin faltas y distintivos automáticos por constancia | Libretano | Excel / Google Sheetsno | Calendario del móvilno |
| App propia en iPhone, iPad y Mac, con widgets y recordatorios | Squoolsí, y también en Apple Watch | Libretano | Excel / Google Sheetsapp de hojas, no de clases | Calendario del móvilsolo eventos y avisos |
| Dónde se guardan los datos | Squoolen tu propio dispositivo y en tu iCloud, sin cuenta; el desarrollador no tiene acceso | Libretasolo en el papel | Excel / Google Sheetsen el archivo o tu nube | Calendario del móvilen tu cuenta del calendario |
Squool: funciones de la versión actual. Resto de columnas: herramientas habituales.
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Por qué los profesores eligen Squool
Squool está hecho para un profesor que trabaja por su cuenta. Horario, alumnos y dinero viven en una sola app para iPhone, iPad y Mac, y lo que antes llevaba una tarde de cuentas se ve al abrirla.
- Una clase semanal se crea una vez, también en varios días con su propia hora, y aparece sola cada semana.
- Una familia paga ocho clases por adelantado: el dinero va al saldo y las clases se pagan solas, primero las más antiguas.
- Arriba de la lista de alumnos ves quién te debe y quién tiene clases pagadas por adelantado.
- El anillo del mes muestra lo ganado, lo pendiente, lo que está por venir y lo perdido por cancelaciones.
- En un grupo cada alumno tiene su propio precio, y quien vive en otro país puede pagar en su moneda: por ejemplo, en libras o dólares, y tú ves los totales en euros.
- Los distintivos y la 🔥 racha muestran qué alumnos son más constantes, algo concreto por lo que felicitarlos.
Cómo cambiarte en una tarde
Si tus clases ya están en Google Calendar o en el Calendario de Apple, Squool encuentra las clases semanales, te deja desmarcar lo que no es una clase y les pone un precio común. En unos minutos tienes tu semana real en la app; el paso a paso está en la guía para importar desde el calendario.
Si llevas una libreta o una hoja de cálculo, crea a cada alumno con su precio y sus clases semanales: con diez alumnos es cosa de una tarde. Apunta el saldo de quien ya pagó por adelantado y desde ahí las cuentas las hace la app. Si prefieres seguir un tiempo con la hoja, tienes una plantilla de Excel gratis para profesor particular.
¿No quieres dejar tu calendario? Squool puede enviar el horario a Google Calendar o al Calendario de Apple, y los eventos se actualizan cuando mueves o cancelas una clase.
Para quién no es Squool
Squool es para un profesor que trabaja solo. Si diriges una academia con varios profesores o necesitas cobros en línea, reservas hechas por los alumnos o un portal para padres, te conviene un sistema de gestión para escuelas.
Squool funciona en iPhone, iPad, Mac y Apple Watch; no hay versión para Android ni para navegador. Los primeros 14 días son gratis con acceso completo y sin vincular tarjeta.
Preguntas y respuestas
¿Cuál es la mejor app para un profesor particular?
Para quien da clases por su cuenta en iPhone, iPad o Mac, Squool: horario, saldos de los alumnos, faltas, grupos e ingresos en una sola app. Si diriges una academia con varios profesores, necesitas otro tipo de sistema.
¿Hay una app para profesores particulares sin crear cuenta?
Sí. Squool no pide registro: los datos se quedan en tu dispositivo y en tu iCloud personal, y se sincronizan solos entre iPhone, iPad y Mac. El desarrollador no ve ni alumnos ni importes.
¿Puedo seguir usando Google Calendar?
Sí. Squool importa alumnos y clases semanales desde Google Calendar o el Calendario de Apple y puede enviar tu horario de vuelta al calendario, que se actualiza al mover o cancelar una clase.
¿Squool es gratis?
Los primeros 14 días, sí: acceso completo y sin vincular tarjeta. Después hay suscripción mensual, trimestral o anual, con el precio en tu moneda en el App Store.
¿Puedo pasar a Squool lo que tengo en Excel?
No hay importación desde hojas de cálculo: cada alumno se crea a mano con su precio y sus clases semanales, en un par de minutos. Desde Google Calendar o el Calendario de Apple, en cambio, se importan solos.
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