Guides pour tuteurs et tutrices

Des réponses concrètes aux questions que se pose tout tuteur : qui a payé, quoi faire quand un élève ne se présente pas, comment bâtir un horaire de semaine et combien on a vraiment gagné ce mois-ci. Chaque méthode fonctionne aussi sur papier — et chaque guide montre comment Squool s’en occupe.

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Modèle de tableur

Modèle Excel gratuit pour le tutorat : élèves, cours, paiements, solde calculé tout seul. Excel, Numbers, Google Sheets. Avec calculateur de revenus.

Choisir une application

Cahier, Excel, agenda du cellulaire ou service web : ce qu’il faut vraiment à un tuteur, et pourquoi plusieurs choisissent Squool sur iPhone, iPad et Mac.

Suivi des paiements

Une méthode simple pour suivre les paiements de vos élèves : un solde par élève, les cours payés d’avance, qui vous doit combien. Papier, tableur ou app.

Tableur ou app

Une comparaison honnête pour tuteurs : quand un cahier, Excel ou Google Sheets suffit, quelles colonnes prévoir, et quand une application fait gagner du temps.

Absences et annulations

Rédiger une politique d’annulation juste pour vos cours privés, savoir quand facturer un cours manqué et suivre le revenu perdu à cause des annulations.

Cours récurrents

Bâtir un horaire de tutorat à la semaine : deux cours par semaine à des heures différentes, déplacer un cours, changer l’heure ou le prix, finir une série.

Revenus de tutorat

Comment un tuteur peut connaître son vrai revenu du mois : ce qui est gagné, ce qui reste à régler, ce qui est prévu et ce que coûtent les annulations.

Cours de groupe

Fixer le prix d’un petit groupe de tutorat et le suivre : un tarif par élève, qui a payé, qui était absent, annuler pour un élève ou pour tout le groupe.

Importer l’agenda

Transférer élèves et cours hebdomadaires de Google Agenda ou de Calendrier Apple vers une application de tutorat, puis synchroniser l’horaire en couleur.

Autres devises

Tuteur en ligne payé en dollars canadiens, américains et en euros ? Gardez le solde de chaque élève dans sa devise et voyez vos revenus dans une seule devise.

Vacances et pause

Quoi faire des cours hebdomadaires et de l’argent payé d’avance pendant vos vacances ou la pause d’un élève : une règle simple, suspendre plutôt que supprimer.

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