Vingt-cinq plages par semaine, entrées une fois
Les cours privés de musique sont presque toujours hebdomadaires : ajoutez chaque élève une fois et activez « Répéter chaque semaine ». Un élève qui vient deux fois par semaine peut avoir deux jours dans la même série, chacun avec son heure. La durée a des préréglages de 45, 60, 90 et 120 minutes, et « Autre » pour le reste — par exemple 30 minutes pour un débutant de six ans.
Un cours d’essai pour une nouvelle famille ? Touchez une heure libre dans la grille et ajoutez-le en quelques secondes.
Les paiements mensuels des parents
Squool compte l’argent par cours : chaque élève a un prix par cours et un solde. Quand un parent paie le mois — virement Interac, chèque ou comptant — touchez « Verser » sur la fiche de l’élève : les cours se paient un par un, du plus ancien au plus récent. S’il reste de l’argent, il reste payé d’avance pour le mois suivant.
Un frère et une sœur, ce sont simplement deux élèves, chacun avec son tarif et son solde. Du comptant remis à la porte pour un seul cours ? Ouvrez le cours et marquez-le payé. En haut de la liste des élèves, vous voyez toujours qui doit combien.
Essayez-la gratuitement pendant 14 jours · Sans enregistrer de carte de crédit. Vous vous abonnez seulement si l’application vous est vraiment utile.
Télécharger dans l’App Store
Absences et cours de reprise
Squool sépare deux situations que toute politique de studio prévoit. Une absence, c’est un élève qui ne s’est pas présenté sans prévenir : le cours est facturé. Un cours annulé n’est pas facturé : s’il était payé d’avance, l’argent revient sur le solde et sert au cours de reprise ou au suivant.
Les cours annulés apparaissent dans vos statistiques comme revenu perdu : à la fin du mois, vous voyez ce que les annulations vous ont vraiment coûté. Ce qui compte comme annulation valable relève de votre politique ; Squool tient simplement les chiffres.
Relâche, été et élèves en pause
Vous prenez la semaine de relâche ou deux semaines en juillet ? Indiquez des vacances, et tous les cours de ces dates disparaissent automatiquement de l’horaire. Un élève qui arrête un mois pour se concentrer sur son examen du Conservatoire royal (RCM) ? Mettez seulement lui en pause. Dans les deux cas, l’argent payé d’avance n’est pas perdu : il sert aux cours suivants.
Quand un élève arrête pour de bon, archivez-le : son historique reste, et l’argent payé d’avance revient sur son solde.
Des encouragements que les jeunes remarquent
Squool décerne des badges tout seul. « Réglé comme une horloge » apparaît quand l’élève vient le même jour à la même heure pendant un mois, « Chaque semaine » quand il n’a sauté aucune semaine, et une 🔥 série s’allume à côté de l’avatar après un mois sans absence. Vous voyez vos élèves les plus assidus et vous avez quelque chose de précis à souligner au prochain cours.
Au piano, au poignet et au bureau
L’Apple Watch affiche le cours actuel et l’élève suivant ; vous pouvez marquer une absence ou annuler sans quitter l’instrument. Les widgets de l’écran d’accueil listent vos prochains cours, et un rappel arrive avant chacun. Au bureau, la version Mac montre toute la semaine et les revenus du mois dans une grande fenêtre.
Tout se synchronise par votre iCloud entre iPhone, iPad et Mac. Les données de vos élèves restent sur vos appareils et dans votre iCloud, pas chez le développeur. Essai gratuit de 14 jours, sans carte de crédit.
Questions et réponses
Quelle application pour un professeur de piano pour gérer ses cours et ses paiements ?
Si vous enseignez seul sur iPhone, iPad ou Mac, Squool gère l’horaire de la semaine, le solde de chaque élève, les absences et les revenus du mois. Les 14 premiers jours sont gratuits, sans carte de crédit.
Puis-je faire payer un montant mensuel plutôt qu’à la leçon ?
Squool compte l’argent par cours. Si les parents paient au mois, ajoutez le paiement au solde de l’élève : il paie les cours un par un, et le reste passe au mois suivant.
Squool envoie-t-il des factures ou des rappels de paiement aux parents ?
Non. Pas de factures, pas de portail parents, pas de paiement en ligne. Les rappels avant les cours ne s’adressent qu’à vous, et la liste de qui doit combien est toujours en haut de l’écran Élèves.
Comment Squool distingue-t-il une absence d’un cours de reprise ?
Une absence sans prévenir est facturée. Un cours annulé ne l’est pas, et l’argent payé d’avance revient sur le solde pour la reprise ou le cours suivant.
Une école de musique avec plusieurs professeurs peut-elle utiliser Squool ?
Non. Squool est fait pour un professeur qui travaille seul, sans comptes partagés.
Puis-je l’utiliser sur un iPad posé sur le lutrin ?
Oui. Squool fonctionne sur iPad, iPhone et Mac avec les mêmes données, et sur Apple Watch pour le cours actuel et le suivant.
À lire aussi
Absences et annulations
Rédiger une politique d’annulation juste pour vos cours privés, savoir quand facturer un cours manqué et suivre le revenu perdu à cause des annulations.
Suivi des paiements
Une méthode simple pour suivre les paiements de vos élèves : un solde par élève, les cours payés d’avance, qui vous doit combien. Papier, tableur ou app.
Petite enfance
Éveil, préparation à la maternelle, lecture en 1re année : séances courtes, paiements des parents, annulations pour maladie, suivi du mois sur iPhone et iPad.
Arts et danse
Profs de dessin, peinture, ballet, danse ou théâtre : cours hebdomadaires, groupes à tarif individuel, paiements des élèves et revenus.
Essayez-la gratuitement pendant 14 jours
Sans enregistrer de carte de crédit. Vous vous abonnez seulement si l’application vous est vraiment utile.
Télécharger dans l’App Store