Veinticinco horarios semanales, configurados una vez
Las clases particulares de música casi siempre son semanales: das de alta a cada alumno una vez y activas «Repetir cada semana». Un alumno que viene dos veces puede tener dos días en la misma serie, cada uno con su hora. La duración tiene opciones de 45, 60, 90 y 120 minutos, y «Otra» para lo demás, como 30 minutos con un principiante de seis años.
¿Una clase muestra con una familia nueva? Tocas una hora libre en la cuadrícula y la agregas en segundos.
Las mensualidades de los papás
Squool lleva el dinero por clase: cada alumno tiene un precio por clase y un saldo. Cuando una mamá paga la mensualidad, tocas «Abonar» en ese alumno y las clases se van pagando una por una conforme llegan, de la más antigua a la más reciente. Si el pago cubre más clases de las que tuvo el mes, lo que sobra queda como anticipo para el mes siguiente.
Dos hermanos son simplemente dos alumnos, cada uno con su precio y su saldo. ¿Te pagan una clase en efectivo al llegar? Abres la clase y la marcas como pagada. Arriba de la lista de alumnos siempre ves quién te debe y cuánto, para saber a quién recordárselo antes de la siguiente clase.
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Faltas y clases de reposición
Squool separa dos casos que cualquier maestro de música tiene que resolver. Una ausencia es cuando el alumno no viene y no avisa: la clase se cobra. Una clase cancelada no se cobra: si estaba pagada, el dinero regresa al saldo y sirve para la reposición o para la siguiente clase.
Las clases canceladas aparecen en tus estadísticas como ingresos perdidos, así que a fin de mes ves cuánto te costaron de verdad. Qué cuenta como cancelación válida lo decides tú; Squool solo lleva bien las cuentas.
Recitales, exámenes de admisión y los más constantes
Antes del recital de fin de curso o del examen de admisión a una escuela de música, muchos alumnos pasan de una clase a dos por semana. Agregas un segundo día a la serie o clases sueltas en las horas libres, y Squool lo nota: el alumno recibe el distintivo «Ahora más seguido».
«Como un reloj» aparece cuando un alumno viene un mes el mismo día y a la misma hora, y la 🔥 racha junto al avatar se enciende cuando pasa un mes sin faltar. Es una forma fácil de ver quiénes son tus alumnos más constantes y tener algo concreto por lo que felicitarlos.
Vacaciones de verano, diciembre y alumnos que se toman una pausa
¿Te vas dos semanas en diciembre? Pones unas vacaciones y todas las clases de esas fechas desaparecen solas del horario. Si un solo alumno se toma un mes, le pones una pausa solo a él. En ningún caso se pierde lo pagado por adelantado: se usa en las clases de después.
Cuando un alumno deja las clases definitivamente, lo archivas: su historial se queda y el dinero pagado por adelantado regresa a su saldo.
Junto al piano, en la muñeca y en tu escritorio
El Apple Watch muestra qué clase toca ahora y quién sigue, y puedes marcar una ausencia o cancelar sin dejar el instrumento. Los widgets de la pantalla de inicio muestran tus próximas clases, y antes de cada una te llega un recordatorio. En el escritorio, la versión para Mac muestra la semana completa y los ingresos del mes en una ventana amplia.
Todo se sincroniza con tu propio iCloud entre iPhone, iPad y Mac. Los datos de tus alumnos se quedan en tus dispositivos y en tu iCloud, no con el desarrollador. Pruébalo gratis 14 días, sin tarjeta.
Preguntas y respuestas
¿Qué app puede usar un maestro de piano para llevar el control de clases y pagos?
Si das clases por tu cuenta y usas iPhone, iPad o Mac, Squool cubre el horario semanal, el saldo de cada alumno, las faltas y los ingresos del mes. Los primeros 14 días son gratis, sin tarjeta.
¿Puedo cobrar mensualidad en lugar de por clase?
Squool cuenta el dinero por clase. Si los papás pagan mensualidad, agregas el pago al saldo del alumno; va pagando las clases una por una y lo que sobra pasa al mes siguiente.
¿Squool manda recibos o recordatorios de pago a los papás?
No. No hay recibos, portal para papás ni cobros en línea. Los recordatorios antes de las clases te llegan solo a ti, y la lista de quién te debe está siempre arriba en la pantalla de alumnos.
¿Cómo distingue Squool una falta de una clase de reposición?
Una ausencia (sin avisar) se cobra. Una clase cancelada no, y lo pagado por adelantado regresa al saldo para la reposición o la siguiente clase.
¿Una escuela de música con varios maestros puede usar Squool?
No. Squool está pensado para un maestro que trabaja solo, sin cuentas compartidas para varios maestros.
¿Lo puedo usar en el iPad sobre el atril?
Sí. Squool funciona en iPad, iPhone y Mac con los mismos datos, y en el Apple Watch ves lo que toca ahora y lo que sigue.
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