Des ados et des adultes, deux façons de payer
Pour un élève de 4e, ce sont les parents qui règlent, souvent le mois en une fois. Un adulte qui prépare le TOEIC achète plutôt une carte de dix cours. Dans Squool, les deux reviennent au même : vous ajoutez la somme au solde de l’élève avec « Verser », et chaque cours se règle à sa date, du plus ancien au plus récent.
En haut de l’écran Élèves, deux totaux : ce qui vous est dû et ce qui a été payé d’avance. Triez la liste par somme due avant vos messages de fin de mois, et chaque élève garde son propre tarif — un prix lycéen, un prix adulte.
Les adultes annulent, les ados oublient
Un cadre qui part en déplacement prévient la veille : annulez le cours, il n’est pas facturé et l’argent déjà versé revient sur son solde pour la semaine suivante. Un lycéen qui ne se connecte pas sans prévenir, c’est une absence : le cours reste facturé, comme le prévoit votre règle.
Les cours annulés restent visibles dans vos statistiques comme revenu perdu. Au bout d’un trimestre, vous savez combien les déplacements de vos élèves adultes vous ont coûté, et si une règle d’annulation plus stricte vaut la peine.
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Des préparations qui ont une date de fin
Une préparation au TOEIC, au First de Cambridge ou à l’oral d’anglais du bac s’arrête le jour de l’épreuve. Créez une série avec « Répéter chaque semaine », ajoutez un deuxième jour le mois précédant l’examen, puis mettez fin à la série. Les cours et paiements passés restent dans la fiche de l’élève.
Chaque cours a sa note pour le vocabulaire vu ou la compréhension écrite à reprendre, et la fiche de l’élève une note générale : niveau, objectif, score visé.
La régularité, ce qui fait vraiment progresser
En langue, un cours chaque semaine vaut mieux que trois cours un mois sur deux. Les statistiques de l’élève montrent son mois en calendrier — cours donnés, absences, annulations — avec la comparaison avec le mois précédent. Squool attribue aussi des badges comme « Chaque semaine » ou « Discipline de fer » après trois mois sans absence ni annulation, et une 🔥 série à côté de l’avatar.
C’est une réponse concrète au parent qui demande si son enfant avance : il est venu toutes les semaines depuis la rentrée.
Sur iPhone, iPad et Mac, sans compte
Squool fonctionne sur iPhone, iPad et Mac et se synchronise via votre propre iCloud. Avant chaque cours, un rappel vous dit qui arrive ; l’Apple Watch affiche le cours en cours et le suivant. Vos données restent sur vos appareils et dans votre iCloud, le développeur ne les voit pas. Les 14 premiers jours sont gratuits, sans carte bancaire.
Questions fréquentes
Quelle application pour un prof d’anglais particulier pour gérer ses élèves ?
Squool, si vous enseignez seul sur iPhone, iPad ou Mac : planning, solde de chaque élève, absences et revenus du mois. Essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire.
Comment suivre une carte de 10 cours d’anglais payée d’avance ?
Ajoutez la somme au solde de l’élève. Squool règle les cours un par un à leur date et affiche ce qui reste payé d’avance.
Un élève adulte annule la veille : le cours est-il dû ?
C’est votre règle qui décide. Annulé, le cours n’est pas facturé et l’argent revient sur le solde ; marqué comme absence, il est facturé.
Squool convient-il aux cours d’anglais en visio ?
Oui pour le planning et les paiements. Le cours lui-même se fait dans votre outil de visio ; Squool n’a pas d’appel vidéo.
Puis-je avoir un tarif adulte et un tarif lycéen ?
Oui. Chaque élève a son prix par cours et sa durée, et vous pouvez changer le prix d’un seul cours.
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Suivi des paiements
Une méthode simple pour suivre les paiements de vos élèves : un solde par élève, les cours payés d’avance, qui vous doit combien. Papier, tableur ou app.
Absences et annulations
Rédiger une règle d’annulation juste pour vos cours particuliers, savoir quand faire payer un cours manqué et suivre le revenu perdu.
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