Des élèves qui arrivent en cours d’année
Un nouvel élève en janvier ? Touchez une heure libre dans la grille, créez l’élève avec son tarif, et activez « Répéter chaque semaine ». S’il venait déjà l’an dernier et que vous l’aviez archivé, ramenez-le : Squool vous propose ses anciens créneaux et indique lesquels sont encore libres.
La fiche de l’élève réunit son solde, ses cours à venir et passés, l’historique des versements et les contacts de la famille — téléphone, WhatsApp, e-mail — pour ne plus chercher dans vos messages.
L’ECE et les épreuves de juin
En terminale, la spécialité SVT combine un écrit et l’évaluation des compétences expérimentales. Les semaines qui précèdent, vos élèves demandent des séances en plus pour revoir protocoles et graphiques : ajoutez des cours ponctuels, ou un deuxième jour à la série. Le jour J passé, mettez fin à la série ; les cours et paiements restent dans l’historique.
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La liste, pour voir la journée d’un coup d’œil
Si la grille est trop dense, affichez l’emploi du temps en liste : les cours de chaque jour l’un sous l’autre, avec l’élève, l’heure et l’état du paiement. C’est pratique en fin de journée pour vérifier qui a réglé avant de partir.
Pause pendant les épreuves, archive après
Un élève qui passe le bac blanc ou part en stage de seconde peut s’arrêter deux semaines : mettez-le en pause, ses cours de ces dates disparaissent, et ce que sa famille a payé d’avance servira aux cours suivants. À la fin de l’année, archivez ceux qui ont fini : l’argent payé d’avance revient sur leur solde, et leur historique reste.
Sur iPhone, iPad et Mac, synchronisé par iCloud
Tout se synchronise par votre propre iCloud, sans compte à créer, et un rappel arrive avant chaque cours. Les données de vos élèves restent sur vos appareils et dans votre iCloud ; le développeur ne voit rien. Accès complet gratuit pendant 14 jours, sans carte bancaire.
Questions fréquentes
Quelle application pour un prof particulier de SVT pour gérer ses élèves ?
Squool : planning, solde de chaque élève, pause et archive, revenus du mois, sur iPhone, iPad et Mac, avec 14 jours gratuits.
Un élève revient l’année suivante, dois-je tout ressaisir ?
Non. Ramenez-le de l’archive : son historique est là, et Squool indique lesquels de ses anciens créneaux sont encore libres.
Comment mettre un élève en pause pendant le bac blanc ?
Mettez seulement cet élève en pause pour les dates voulues : ses cours disparaissent, et l’argent payé d’avance sert aux cours suivants.
Puis-je voir l’emploi du temps en liste plutôt qu’en grille ?
Oui. L’emploi du temps s’affiche en grille de la semaine ou en liste, au choix.
Les parents peuvent-ils voir le planning dans l’app ?
Non. Squool est l’outil du prof seul : pas d’espace parents, pas de réservation, pas de paiement en ligne.
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Vos vacances ou la pause d’un élève : que faire des cours hebdomadaires et de l’argent versé d’avance. Une règle simple : suspendre plutôt que supprimer.
Suivi des paiements
Une méthode simple pour suivre les paiements de vos élèves : un solde par élève, les cours payés d’avance, qui vous doit combien. Papier, tableur ou app.
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