Des groupes où chacun paie son prix
Dans Squool, chaque personne que vous entraînez est un « élève », et chaque séance un « cours ». Un cours en groupe réunit plusieurs élèves, chacun avec son tarif : les frères paient moins, le petit nouveau est au tarif d’essai. Paiements et absences sont notés par élève, et la dette d’une famille ne se perd pas dans le total du groupe.
Donnez un nom et une couleur au groupe, par exemple « Jeunes sam. 10 h ». La piscine est fermée ou le tournoi est déplacé ? Déplacez ou annulez tout le groupe en une fois.
Les forfaits de séances en individuel
Un élève en coaching achète dix cours d’avance. Ajoutez le paiement à son solde avec « Verser », et chaque cours est réglé automatiquement à sa date, du plus ancien au plus récent. Sa fiche indique combien de cours restent payés ; quand le forfait est épuisé, il apparaît dans la liste « À régler » en haut de l’écran.
Un élève paie à chaque fois ? Marquez le cours comme payé quand il vous remet l’argent.
Essayez gratuitement pendant 14 jours · Sans enregistrer de carte bancaire. Vous ne vous abonnez que si l’app vous est vraiment utile.
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Absences et séances annulées
Un élève qui ne vient pas sans prévenir est noté en « Absence » : le cours est facturé, comme s’il avait eu lieu. Un cours annulé à l’avance n’est pas facturé, et l’argent payé d’avance revient sur le solde pour le suivant. Les cours annulés apparaissent dans vos statistiques comme revenu perdu : vous voyez ce qu’une semaine de pluie ou un pont de mai vous a coûté.
Au bord du terrain, de la piscine, au poignet
Un coach est rarement assis à un bureau. L’Apple Watch affiche le cours en cours et le suivant, et permet de marquer une absence ou d’annuler d’un toucher ; les complications le mettent sur votre cadran. Un rappel arrive avant chaque cours, et un cours en groupe n’envoie qu’un seul rappel avec tout le monde.
Les widgets de l’écran d’accueil montrent vos prochains cours, et le planning complet est sur iPhone, iPad et Mac.
Récompenser ceux qui viennent à chaque fois
Squool attribue des badges automatiquement : « Chaque semaine » quand l’élève ne saute aucune semaine, « Discipline de fer » pour trois mois sans absence ni annulation, « L’âme du groupe » pour quatre semaines sans manquer un cours en groupe. La 🔥 série à côté de l’avatar montre depuis combien de temps il tient le rythme.
Les statistiques de chaque élève montrent un calendrier du mois avec chaque cours, ce qui a été gagné, reste à régler ou a été perdu, et la comparaison avec le mois précédent.
Fait pour un coach, pas pour un club
Squool est fait pour un coach qui travaille seul. Ce n’est pas un logiciel de gestion de club : pas de comptes pour plusieurs entraîneurs, pas de réservation par les adhérents, pas de paiement en ligne ni de factures. Vos données sont conservées sur votre appareil et dans votre propre iCloud, et le développeur n’y a pas accès.
Les 14 premiers jours donnent l’accès complet gratuitement, sans carte bancaire.
Questions fréquentes
Quelle application pour un prof d’échecs pour planifier ses cours et suivre les paiements ?
Squool gère les cours individuels et en groupe, le solde de chaque élève et les revenus du mois, sur iPhone, iPad, Mac et Apple Watch. Gratuit 14 jours, sans carte bancaire.
Deux frères dans le même groupe peuvent-ils payer un tarif différent ?
Oui. Chaque élève d’un cours en groupe a son propre tarif, et ses paiements et absences sont suivis séparément.
Comment suivre un forfait de 10 séances de coaching sportif ?
Ajoutez le paiement du forfait au solde de l’élève. Chaque cours est réglé automatiquement à sa date, et la fiche indique combien il en reste de payés.
Puis-je marquer une absence depuis mon Apple Watch ?
Oui. Sur l’Apple Watch, vous voyez le cours actuel et le suivant, et vous pouvez marquer une absence ou annuler d’un toucher.
Mes clients peuvent-ils réserver eux-mêmes ?
Non. Il n’y a ni réservation ni paiement en ligne : vous gérez le planning et enregistrez les paiements vous-même.
Squool convient-il à une salle ou un club avec plusieurs coachs ?
Non. Squool est fait pour un seul coach ; il n’a pas de comptes partagés pour une équipe.
À lire aussi
Cours en groupe
Fixer le prix d’un cours collectif et le suivre : un tarif par élève, qui a payé, qui était absent, annuler pour un élève ou pour tout le groupe.
Absences et annulations
Rédiger une règle d’annulation juste pour vos cours particuliers, savoir quand faire payer un cours manqué et suivre le revenu perdu.
Danse et arts
Profs de dessin, peinture, danse classique ou théâtre : cours hebdomadaires, groupes à tarif individuel, paiements et revenus.
Suivi des paiements
Une méthode simple pour suivre les paiements de vos élèves : un solde par élève, les cours payés d’avance, qui vous doit combien. Papier, tableur ou app.
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