Cómo poner precio a una clase en grupo
Las clases en grupo se suelen cobrar por alumno, más baratas que una individual porque la hora se comparte: si la individual cuesta 70.000 pesos, en grupo quizá 40.000 por persona. Muchos profesores mantienen fijo el precio por persona y dejan crecer el grupo; otros fijan un total por la hora y lo reparten.
Elijas lo que elijas, anota el precio que paga de verdad cada alumno. Hermanos con descuento o un alumno que entró con una tarifa antigua son lo normal; el registro solo tiene que reflejarlo.
Lleva a cada alumno, no al grupo
El dinero y la asistencia de un grupo son de cada alumno. Si uno de cinco no vino, es una ausencia, no un grupo ausente. Si uno pagó el mes por adelantado, solo cambia su saldo.
Por eso, en cualquier sistema, una clase en grupo debería ser un conjunto de clases individuales a la misma hora: una por alumno, cada una con su precio, su pago y su asistencia.
- Precio: por alumno
- Pago: por alumno, de su propio saldo
- Ausencia o cancelación: por alumno
- Hora, lugar y cambios: comunes a todo el grupo
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Creas una clase y le añades varios alumnos. Cada alumno tiene su propio precio, que puedes cambiar directamente en el grupo. Los pagos salen del saldo de cada uno, así que en el mismo grupo pueden estar alumnos con anticipos y alumnos que deben.
En la lista del grupo, desliza sobre un alumno para marcar «Ausencia» (se cobra), «Cancelar asistencia» (no se cobra) o «Quitar del grupo». Los demás alumnos de la clase se quedan como estaban.
Mover o cancelar todo el grupo
Cuando todo el grupo cambia de día, mueves la clase una vez en lugar de editar a cada alumno. Si cancelas la clase en grupo, se cancela para todos, y lo pagado por adelantado vuelve al saldo de cada alumno.
Un grupo puede repetirse cada semana como cualquier clase, tener un nombre corto y su propio color en el horario. Antes de la clase recibes un solo recordatorio con los nombres de todos, no un aviso por alumno.
El dinero que deja un grupo
Como cada miembro del grupo cuenta como una clase aparte en las estadísticas, tus totales de la semana y del mes incluyen la parte de cada alumno: ganado, pendiente, por venir y perdido. En la tarjeta de cada alumno ves sus clases en grupo junto a las individuales.
Squool es para un solo profesor: un profesor, muchos alumnos y grupos. Funciona en iPhone, iPad y Mac, se sincroniza con tu propio iCloud y guarda tus datos en tu dispositivo. 14 días gratis, sin tarjeta.
Preguntas y respuestas
¿Cada alumno de un grupo puede pagar un precio distinto?
Sí. En Squool cada alumno de una clase en grupo tiene su propio precio, su pago y su asistencia.
¿Cómo llevo la asistencia en una clase en grupo?
Márcala por alumno. En Squool deslizas sobre un alumno del grupo para marcar una ausencia, cancelar su asistencia o quitarlo del grupo.
Un alumno faltó a la clase en grupo, ¿tiene que pagar?
Depende de tu norma. En Squool «Ausencia» significa que la clase se cobra y «Cancelar asistencia», que no.
¿Puedo cambiar de hora todo el grupo a la vez?
Sí. Mueves la clase una vez para todos los alumnos del grupo, y el grupo puede repetirse cada semana.
¿Squool es un programa de gestión para academias con varios profesores?
No. Squool es para un profesor que trabaja por su cuenta; no hay cuentas compartidas para profesores ni para familias.
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