Règle n° 1 : une devise par élève
Convenez d’une devise avec chaque élève et gardez-y son prix, ses paiements et son solde. Si un élève paie 45 CHF par cours, son solde est en francs suisses, point — convertir chaque paiement dans votre devise, c’est la façon dont de petits arrondis deviennent des désaccords.
Si un élève change de devise, considérez-le comme un nouveau départ : soldez l’ancien solde, puis continuez dans la nouvelle devise.
Règle n° 2 : les totaux dans une seule devise
Pour connaître votre revenu du mois, il faut un seul chiffre : choisissez une devise principale — en général celle dans laquelle vous payez votre loyer, l’euro. Convertissez les montants de chaque élève à un taux que vous décidez, et notez ce taux.
Prenez un taux fixe ou mensuel plutôt que celui du jour de chaque paiement. Vos totaux deviennent une estimation, mais stable, et vous pouvez toujours expliquer comment ils ont été calculés.
- Prix et solde de l’élève : dans sa devise
- Vos totaux du mois : dans votre devise principale
- Taux de change : noté, changé volontairement, pas chaque jour
Essayez gratuitement pendant 14 jours · Sans enregistrer de carte bancaire. Vous ne vous abonnez que si l’app vous est vraiment utile.
Télécharger dans l’App Store
Comment Squool s’en charge
Chaque élève dans Squool peut avoir sa devise. Son prix, son solde, ses cours et ses paiements restent dans cette devise — un élève qui paie en francs suisses a un solde en francs suisses. Vos statistiques de la semaine et du mois s’affichent dans une devise principale, choisie dans les réglages.
Quand vous choisissez une autre devise pour un élève, Squool propose un taux de change vers votre devise principale, que vous pouvez modifier. La devise de l’élève est fixée après la première saisie ; un nouveau taux s’applique aux cours à venir, et les montants passés gardent le taux avec lequel ils ont été enregistrés.
Devises disponibles
Squool gère l’euro, le franc suisse, la livre sterling, le dollar américain, le dollar canadien, le zloty polonais, la couronne tchèque, la hryvnia ukrainienne, le lari géorgien, le tenge kazakh, le peso mexicain et le peso colombien. L’app elle-même est disponible en français, anglais, espagnol, allemand, polonais, ukrainien et russe.
Ce qu’il ne fait pas
Squool n’encaisse pas d’argent et ne convertit pas de fonds : il enregistre ce que vos élèves vous ont payé, par n’importe quel moyen. Ce n’est pas non plus un planificateur de fuseaux horaires — les cours s’affichent à l’heure de votre emploi du temps. Pour un élève à l’étranger, convenez de l’heure par message et saisissez-la à votre heure.
Squool fonctionne sur iPhone, iPad et Mac, se synchronise via votre propre iCloud et garde vos données sur votre appareil. 14 jours gratuits, sans carte bancaire.
Questions fréquentes
Comment suivre des revenus de cours dans deux devises ?
Gardez le solde de chaque élève dans sa devise et ne convertissez dans une devise principale que pour vos totaux, à un taux que vous notez.
Des élèves différents peuvent-ils payer dans des devises différentes dans Squool ?
Oui. Chaque élève peut avoir sa devise, et les statistiques s’affichent dans une devise principale avec un taux modifiable.
Squool met-il à jour les taux de change ?
Il propose un taux quand vous choisissez la devise d’un élève, et vous pouvez toujours saisir le vôtre. Un taux modifié s’applique aux cours à venir.
Squool peut-il encaisser des paiements en francs suisses ou en dollars ?
Non. Squool enregistre les paiements reçus ; il ne traite ni ne convertit d’argent.
Puis-je changer plus tard la devise d’un élève ?
Non. La devise est fixée après la première saisie, pour que les soldes restent exacts. Pour une nouvelle devise, créez une nouvelle fiche élève.
À lire aussi
Revenus du mois
Connaître son vrai revenu de cours particuliers : ce qui est gagné, reste à régler, est prévu, et ce que coûtent les annulations. Méthode simple et app.
Suivi des paiements
Une méthode simple pour suivre les paiements de vos élèves : un solde par élève, les cours payés d’avance, qui vous doit combien. Papier, tableur ou app.
Cours en ligne
Cours sur Zoom ou Google Meet ? Suivez votre planning, vos élèves à l’étranger qui paient en CHF, GBP ou USD et vos revenus du mois.
Profs de langues
Planning, soldes et paiements pour profs d’anglais, d’espagnol, d’allemand ou de FLE sur iPhone, iPad et Mac. Groupes, autres devises.
Essayez gratuitement pendant 14 jours
Sans enregistrer de carte bancaire. Vous ne vous abonnez que si l’app vous est vraiment utile.
Télécharger dans l’App Store